Tworzenie dzienników dla dystrybucji podziału z góry wg kontraktu

Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć rekord GLTransactionInterface dla każdego podziału. Możesz uruchomić czynność Operacja połączone interfejsem, w której wykonywane są kontrole budżetu i tworzone są rekordy GLTransactionDetail.

Rekordy są ustawione na Zatwierdzone. Łączna kwota grupy budżetu jest aktualizowana. Rekordy mogą być księgowane poprzez wykonanie czynności szybkiego księgowania lub księgowania KG.

Rekordy z błędami są przechowywane w pliku GLTransactionInterface i należy je skorygować. Po korekcie należy uruchomić czynność Interfejs operacji. Czerwony alert jest wyświetlany w grupie tworzenia dzienników na karcie Wyniki podziału z góry

Po utworzeniu dziennika dla dystrybucji lista Wyniki podziału z góry będzie zawierać grupę tworzenia dzienników. Użyj tej opcji, aby uzyskać dostęp do operacji w KG. Rekordy wyników podziału z góry nie zostaną usunięte. Możesz uruchomić czynność usuwania rekordów wyników, jeśli wyniki nie są już potrzebne.

Po uruchomieniu czynności tworzenia dzienników wyświetli się karta Dystrybucje podziału z góry, a karta Wyniki podziału z góry jest aktualizowana za pomocą grupy tworzenia dzienników.

Uwaga

Grupa dzienników musi zostać zaksięgowana przed wygenerowaniem obciążeń pośrednich lub faktur przed uznaniem przychodu.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Kontrakty projektowe.

    Jako Administrator projektu wybierz opcje: Konfiguracja > Kontrakty projektowe.

    Jako Menedżer projektu wybierz opcję Moje kontrakty projektowe.

  3. Wybierz kartę Kontrakty i otwórz kontrakt.
  4. Wybierz opcje Czynności > Utwórz dzienniki dystrybucji podziału z góry.
  5. Kliknij przycisk OK.
  6. Wybierz kartę Wyniki podziału z góry, aby sprawdzić, czy nie istnieją błędy.