Raportowanie i certyfikacja nakładu pracy

Raport o nakładach stanowi zestawienie poświadczające, że dystrybucja listy płac dokładnie odzwierciedla poniesiony nakład. Raportowanie i certyfikacja nakładu pracy są wymagane w przypadku większości sponsorowanych badań. Organizacje muszą poświadczać sponsorom nakład pracy, który został poniesiony w różnych projektach. Raportowanie nakładu pracy dotyczy pracowników pracujących nad projektami sponsorowanymi. Nakład pracy musi wynosić 100% dla pracownika i okresu, aby uzyskać certyfikację.

Poniższa lista zawiera typy nakładu pracy, które można certyfikować:

• Zatwierdzony nakład pracy: Odsetek czasu objęty zobowiązaniem określonego pracownika projektu wobec sponsora dotacji.
• Planowany nakład pracy: Wartością domyślną zatwierdzonego nakładu pracy jest planowany nakład pracy. Planowany nakład pracy to odsetek czasu, jaki pracownik projektu planuje poświęcić na wykonywanie obowiązków w projekcie sponsorowanym. Planowany nakład pracy jest wykorzystywany jako podstawa kwot obciążeń dotyczących wynagrodzenia.
• Rzeczywisty nakład pracy: Odsetek czasu poświęconego projektowi. Wartość ta jest wyrażona jako odsetek całkowitego czasu poświęconego na wykonywanie obowiązków na rzecz instytucji w okresie sprawozdawczym. Rzeczywisty nakład pracy jest polem pochodnym, które zmienia się wraz z przetwarzaniem każdego okresu pracy.
• Certyfikowany nakład pracy: Proces certyfikacji nakładu pracy raportowanego dla pracowników odzwierciedla wykonaną pracę rzeczywistą. Certyfikacja nakładu pracy jest weryfikacją 100% nakładu pracy w okresie sprawozdawczym. Procent nakładu pracy w okresie sprawozdawczym musi wynosić 100%.

Praca jest zwykle dystrybuowana według harmonogramu lub okresu sprawozdawczego, który jest uzgodniony z okresem listy płac. Nakład pracy jest certyfikowany dla wielu okresów listy płac. Harmonogramy pracy są zwykle definiowane jako tygodniowe, dwutygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne. Harmonogramy nakładu pracy są zwykle definiowane jako kwartalne lub półroczne. Wszystkie wartości procentowe to średnie wartości procentowe z przetworzonych rekordów dystrybucji pracy. Dystrybucja pracy dla każdego okresu oraz liczba okresów pracy w okresie nakładu pracy jest wyświetlana na formularzu certyfikacji. Na przykład praca pracownika jest dystrybuowana miesięcznie, a nakład pracy jest certyfikowany kwartalnie. Następnie rzeczywiste wartości procentowe dystrybucji pracy są sumowane i dzielone przez 3. Średnia wartość procentowa jest wyświetlana według projektu do certyfikacji. Średnia rzeczywista wartość procentowa może być mniejsza niż 100%. Wartość procentowa nakładu pracy dla okresu nakładu pracy musi wynosić 100%, aby uzyskać certyfikację.

Na karcie Dystrybucja pracy projektu księgowania istnieje wartość, która wskazuje, czy projekt księgowania wymaga certyfikacji nakładu pracy. Domyślna wartość to Nie. Pole jest wyświetlane jako kolumna Wymagana certyfikacja w formularzach certyfikacji nakładu pracy. Projekty, które są sponsorowane na poziomie federalnym i wymagają certyfikacji nakładu pracy, są oznaczone wartością kolumny. Wyprowadzona kolumna Wymagana certyfikacja jest wyświetlana na liście otwartych okresów nakładu pracy. Wartość Tak jest wyświetlana, jeśli wymagana jest certyfikacja nakładu pracy dla każdego projektu lub przypisania. Po otwarciu certyfikacji nakładu pracy kolumna jest wyświetlana dla projektu w celu określenia, czy wymagana jest certyfikacja.