Dystrybucja pracy i certyfikacja nakładu pracy

TR_diagram_Grant Accounting

W pracy projektowej uwzględniane jest obciążenie dotyczące wynagrodzenia i dystrybucja pracy. Część łącznej kwoty dotacji od sponsora może zostać użyta do opłacenia zespołu. Aby zrealizować pracę sfinansowaną z dotacji, konieczne jest przypisanie zespołu.

Utwórz przypisania pracy, aby utworzyć obciążenia dotyczące wynagrodzenia dla kwot, które zostaną zapłacone pracownikowi w okresie realizacji projektu z dotacją. Przypisania pracy mogą być tworzone dla kwot, które są płacone pracownikowi za projekty bez dotacji. Obciążenia dotyczące wynagrodzenia są częścią rekordów zobowiązań Księga globalna. Przypisań dystrybucji pracy można użyć do tworzenia dystrybucji na rzecz pracowników rzeczywistych kosztów wynagrodzeń w projektach z dotacją i projektach bez dotacji.

Dystrybucję pracy można skonfigurować dla akceptacji przed akceptacją pracy. Akceptacje są realizowane poprzez Automatyzacja procesów przed akceptacją dystrybucji pracy, jeśli została wybrana w strukturze projektu przedsiębiorstwa. Czynność przesłania do akceptacji powoduje zmianę statusu na Oczekujące na akceptację. Po przesłaniu rekordu do akceptacji akceptujący może zaakceptować lub odrzucić rekordy. W przypadku akceptacji dystrybucji pracy status rekordu zmieni się na Zaakceptowane. W przypadku odrzucenia dystrybucji pracy zostanie wyświetlone okno Komentarze. Akceptujący musi wyjaśnić powód odrzucenia. To wyjaśnienie jest wyświetlane w treści wiadomości e-mail, która jest wysyłana dla rekordu. Odrzucenie rekordu powoduje zmianę statusu na Wprowadzono. Rekord można skorygować i ponownie przesłać do akceptacji.

Przed użyciem dystrybucji pracy należy skonfigurować pracowników projektu. Patrz Infor Financials — Przewodnik po konfiguracji i administracji.