Przesyłanie storna faktury do akceptacji dla faktur z tytułu kontraktu wg kontraktu
- Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
-
Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Kontrakty projektowe.
Jako Administrator projektu wybierz opcje: Konfiguracja > Kontrakty projektowe.
Jako Menedżer projektu wybierz opcję Moje kontrakty projektowe.
- Na karcie Kontrakty otwórz kontrakt.
- Wybierz opcje: Czynności > Przesyłanie storna faktury do akceptacji.
-
Podaj następujące informacje:
- Grupa faktur
- Wybierz grupę faktur z tytułu kontraktu do stornowania. Wyświetlane są tylko grupy faktur ze statusem Z utworzonym dziennikiem.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Status akceptacji faktury to Przesłane do akceptacji oraz status: Z utworzonym dziennikiem. Faktur nie można już zmieniać.
Akceptujący zaakceptuje lub odrzuci storno faktury. W przypadku odrzucenia wyświetli się okno Komentarze. Akceptujący musi wyjaśnić powód odrzucenia. To wyjaśnienie jest wyświetlane w treści wiadomości e-mail, która jest wysyłana dla rekordu. Odrzucone storno faktury ma status Z utworzonym dziennikiem, a status akceptacji to Odrzucone. Odrzucenie jednego rekordu w grupie faktur dla kontraktu powoduje odrzucenie wszystkich rekordów dla grupy faktur dla tego kontraktu.
W przypadku akceptacji storna faktury status akceptacji zostanie zaktualizowany na Storno faktury zaakceptowane, a status na Z utworzonym dziennikiem. Można uruchomić czynność Stornowanie faktur z utworzonym dziennikiem.