Reguły obciążenia dotyczącego wynagrodzenia i świadczenia dodatkowego
Zdefiniuj przetwarzanie obciążenia dotyczącego wynagrodzenia dla pracownika projektu. W przypadku wybrania pracownika dla obciążenia dotyczącego wynagrodzenia należy przedstawić roczne wynagrodzenie, walutę i strukturę finansową pracownika dla zobowiązania z tytułu obciążenia. Można także dokonać obciążenia w stosunku do świadczenia dodatkowego. W przypadku obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego określ strukturę finansową takiego obciążenia.
Aby śledzić obciążenie dotyczące wynagrodzenia należy wybrać śledzenie w polu Opcja obciążenia dla kodu systemu RD w konfiguracji GPF.
Nie można wybrać opcji śledzenia i edycji obciążenia, jeśli kodem systemu jest Rachunkowość dotacji RD.
Dystrybucja pracy FSM nie wykonuje kontroli edycji budżetu dla dystrybucji Wynagrodzenia listy płac Kwoty są śledzone tylko na potrzeby raportowania. Kwoty nie są aktualizowane ani nie są odzwierciedlone w sumie grupy budżetu, która dotyczy lokalnych zobowiązań. Z tego powodu szablony edycji budżetu muszą wykluczyć kwoty kont wynagrodzenia i dystrybucji pracy.
Na potrzeby ustalenia kwoty obciążenia dotyczącego wynagrodzenia według okresu używana jest wartość procentowa planowanego nakładu pracy dla rekordów pracy w zakresie przypisania projektu. W przypadku określenia zatwierdzonego nakładu pracy w ramach przypisania projektu wartością domyślną jest planowana wartość procentowa w rekordach pracy w zakresie przypisania projektu. Jeśli w ramach przypisania projektu nie określono wartości procentowej zatwierdzonego nakładu pracy, należy określić planowaną wartość procentową nakładu pracy dla każdego okresu. Można także użyć czynności Kopiuj pracę, aby skopiować planowane wartości procentowe do otwartego okresu w celu dokonania obciążenia.
W ramach czynności Obciążenie wynagrodzenia wykorzystywane są rekordy pracy związane z przypisaniem projektu ze statusem Wprowadzone. Obciążenie dot. wynagrodzenia tworzone jest na podstawie wartości procentowej określonej w polach Planowana wartość procentowa. Czynność Utwórz obciążenie powoduje utworzenie rekordów wynagrodzenia i obciążeń dotyczących świadczenia dodatkowego dla bieżących otwartych i przyszłych okresów pracy. Poniższe klasy biznesowe są tworzone lub aktualizowane podczas wykonywania czynności Utwórz obciążenie:
- GLCommit lub typ obciążenia, rekordy dla systemu ZD wg przypisania projektu i okresu pracy.
- GeneralLedgerTotal lub scenariusz obciążenia: Czynność Utwórz obciążenia dot. wynagrodzenia wywołuje czynność Aktualizuj zatwierdzone zobowiązanie, która aktualizuje sumę Księgi Głównej lub salda GLTOT.
- Kwoty obciążeń dotyczących wynagrodzenia są przeznaczone tylko do śledzenia/sprawozdawczości. Nie jest wykonywana edycja budżetu podczas tworzenia lub aktualizowania kwoty obciążenia wynagrodzenia.
Obciążenie dotyczące wynagrodzenia jest obliczane przy użyciu następującego wzoru:
Wynagrodzenie z obciążenia dot. wynagrodzenia /częstotliwość harmonogramu pracy x planowana wartość procentowa = kwota obciążenia dot. wynagrodzenia za okres
Jeśli istnieje pułap wynagrodzenia, wynagrodzenie obciążenia dotyczącego wynagrodzenia jest porównywane z kwotą pułapu wynagrodzenia dla projektu i mnożona przez pełen etat dla pracownika. Przy obliczaniu obciążenia dotyczącego wynagrodzenia wykorzystywana jest mniejsza z tych dwóch kwot.
W przypadku obciążenia dotyczącego wynagrodzenia wykorzystywany jest rekord pracownika projektu dla struktury finansowej obciążenia dotyczącego wynagrodzenia i struktury finansowej obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego. Jeśli pracownik projektu jest wyznaczony do utworzenia obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego, wykorzystywany jest rekord przypisania projektu. Kod obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego i struktura finansowa świadczenia dodatkowego są określane w rekordzie przypisania projektu.
Obciążenie z kosztów ubocznych jest obliczane za pomocą następującego wzoru:
Kwota obciążenia dot. wynagrodzenia za okres x stawka obciążenia = kwota obciążenia z kosztów dodatkowych
Kwoty wynagrodzenia w zakresie sprawozdawczości i kwoty obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego są dostępne w następujących klasach biznesowych lub listach:
- GLCommit opracowuje rekord obciążenia 1 do 1 dla każdego rekordu pracy w ramach przypisania projektu szczegółowego.
- GeneralLedgerTotal opracowuje salda scenariusza obciążenia według systemu i struktury finansowej. Wymiary księgowania i salda bloku kodu.
- KostkaGLTot opracowuje salda scenariusza obciążenia według systemu i struktury finansowej. Księgowanie i wymiar podsumowania i salda bloku kodu. Kwoty są dostępne w raportach Landmark, które odwołują się do kostki. Raporty obejmują Analizę konta KG, Raport zobowiązań projektu, Raport odchylenia projektu i raporty KG Infor BI i Projekt.
Gdy dystrybucja pracy jest wykonywana dla okresu z rzeczywistą zatwierdzoną wartością procentową i większą niż 0%, rekordy GLCommit są usuwane i aktualizuje powiązane GeneralLedgerTotal i salda GLTOT.