Zamykanie okresów

Zamknięcie okresu rozrachunkowego jest wymagane tylko wtedy, gdy zdecydujesz się na zastosowanie kontroli zamknięcia w Księga globalna. W przypadku korzystania z kontroli zamknięcia należy zamknąć okres zobowiązań przed zamknięciem Księga globalna.

Przed uruchomieniem programu zamknięcia okresu wykonaj wymagane kroki przygotowania, aby upewnić się, że dane są gotowe do zamknięcia.

  1. Wybierz opcje: Wykonaj procesy > Przetwarzanie końca miesiąca > Zamknięcie okresu w Zobowiązaniach.
  2. Podaj następujące informacje:
    Firma
    Wybierz firmę.
    Grupa firm
    Wybierz grupę firm.
    Aktualizacja niezatwierdzonych faktur
    Wybierz Tak, aby automatycznie zaktualizować niezatwierdzone faktury o nową datę księgowania.
    Aktualizacja - faktury dopasowania niegotowe do tworzenia dzienników
    Wybierz Tak, aby automatycznie zaktualizować datę księgowania dla niezaakceptowanych faktur na podstawie zamówienia, dzięki czemu możliwe będzie zamknięcie okresu.
    Nowa data księgowania
    Określ nową datę księgowania dla niezatwierdzonych i niezaakceptowanych faktur.
    Aktualizacja
    Wybierz Tak, aby zamknąć okresy. Wybierz opcję Nie, aby uruchomić tylko raport.
  3. W sekcji Dystrybucja raportów określ grupę, która ma otrzymać raport zamknięcia okresu RzD i raport błędów.
  4. Kliknij przycisk OK, aby przetworzyć tę czynność teraz, lub przycisk Harmonogram, aby zaplanować uruchomienie procesu w późniejszym czasie.