Tworzenie cyklicznych zapisów w dzienniku

Cykliczne zapisy w dzienniku powtarzają się na podstawie zdefiniowanego harmonogramu. Na przykład płacisz rachunek ubezpieczeniowy na jedną roczną płatność, ale chcesz, aby wydatki ubezpieczeniowe występowały co miesiąc. Użyj cyklicznego zapisu dziennika do comiesięcznego wydatkowania kwoty, nawet jeśli płatność była jednokrotna.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie fakturami.
  2. Otwórz rekord faktury.
  3. Na karcie Dystrybucje kliknij przycisk Tworzenie.
  4. Kliknij kartę Zapis cykliczny.
  5. Podaj następujące informacje:
    Cykliczna
    Można zdefiniować cykliczne zapisy w dzienniku: Normalne lub Między podmiotami. Jeśli to pole jest puste, zostanie użyte pole Normalny.
    Opis
    Podaj opis.
    Cykliczne zdarzenie księgi globalnej
    Wybierz podstawowy system, którego chcesz użyć.
    Referencja
    Określ referencję powiązaną z operacją. Referencja jest polem zdefiniowanym przez użytkownika, które służy do śledzenia transakcji. Na przykład podaj numer zamówienia dla celów audytu.
    Początkowy okres roku, Końcowy okres roku
    Pola te służą do wyboru zakresu dat i okresów, w których wystąpi cykliczny zapis dziennika.
    Dzień księgowania
    Określ dzień księgowania operacji w Księdze Głównej. Numer jest dodawany do daty końcowej poprzedniego okresu w celu określenia daty księgowania. Jeśli to pole jest puste, używana jest data końcowa przetwarzanego okresu.
    Dzień operacji
    Określ dzień operacji.
    Struktura finansowa Do
    Wybierz strukturę finansową
    Kwota operacji cykl.
    Określ kwotę operacji cyklicznej.
    Kwota jednostek cykl.
    Określ kwotę jednostki cyklicznej.
  6. Kliknij przycisk Zapisz.