Tworzenie danych elektronicznych 1099
Ta procedura służy do tworzenia pliku elektronicznego wymaganego przez urząd skarbowy w Stanach Zjednoczonych na potrzeby deklaracji rocznej dotyczącej dochodu 1099. Opcjonalnie ten proces powoduje także wygenerowanie kopii formularzy do druku za pomocą IDM.
- Zaloguj się jako Menedżer ds. zobowiązań i wybierz Wykonaj procesy > Przetwarzanie dokumentów podatkowych > US 1099 Tworzenie danych elektronicznych.
- Podaj następujące informacje:
- Grupa dostawców
- Podaj grupę dostawców.
- Grupa dochodów podlegających zgłoszeniu
- Określ grupę dochodów podlegających zgłoszeniu.
- Waluta
- Określ walutę.
- Typ raportu
- Określ konkretny formularz 1099, dla którego zostanie uruchomiony raport.
- Data płatności Od
- Określ datę początkową raportu. Uwzględnione zostaną faktury z datą płatności przypadającą na podany dzień lub późniejszy.
- Data płatności Do
- Określ datę końcową raportu. Uwzględnione zostaną faktury z datą płatności przypadającą na podany dzień lub późniejszy.
- Typ danych elektronicznych
- Wybierz rodzaj przebiegu raportu: Źródłowa, Test lub Zamiana.
- Kolejność wydruku
- Określ, czy raport ma być uporządkowany według Numeru dostawcy, Szukanej nazwy, czy ID podatku.
- Nazwa opcji
- Określ, czy w rekordach ma być używana Nazwa prawna dostawcy czy Nazwa dostawcy.
- Łączone federalne/stanowe
- Wybierz Tak, aby utworzyć połączony raport federalny i stanowy. Ta opcja ma zastosowanie tylko w przypadku stanów uczestniczących w programie Łączone federalne/stanowe.
- W sekcji Dostawcy można wskazać do 10 pojedynczych dostawców, jeśli raport musi być ograniczony do określonego dostawcy.
- Wskaż raport w sekcji Wynagrodzenie osób niebędących pracownikami.
- W sekcji Różne, Odsetki, Dywidenda i Płatności dla administracji podaj minimalną kwotę płatności wymaganą do tego, aby płatności dostawcy były uwzględniane w raporcie.
- W sekcji Sprzedawcy wypełnij pola Nazwa programu i Sprzedawcy.
- Wprowadź dane do pola Nazwa pliku 1099.
- W sekcji Dystrybucja raportu określ grupę, która ma otrzymać US 1099 Raport dot. tworzenia danych elektronicznych i Typ raportu.
- Kliknij przycisk OK, aby przetworzyć tę czynność teraz, lub przycisk Harmonogram, aby zaplanować uruchomienie procesu w późniejszym czasie.