Archiwizowanie przyjęć

Nierozliczone przyjęcia można zarchiwizować i usunąć z puli dopasowania. Można także wyksięgować pozostałe nierozliczone przyjęcia w rozwiązaniu Dopasowanie. Wyksięgowanie przyjęcia pozostawia przyjęcie w puli dopasowania. Jeżeli później otrzymasz fakturę do wyksięgowanego przyjęcia, możesz dopasować operację.

  1. Wybierz z menu Menedżer ds. zobowiązań > Wykonaj procesy > Przetwarzanie dopasowania > Archiwum nierozliczonych przyjęć
  2. Wybierz firmę lub grupę firm.
  3. Podaj następujące informacje:
    Poziom procesu
    Wybierz poziom procesu, aby uwzględnić tylko zamówienia przypisane do tego poziomu procesu.
    Data wpływu
    Wybierz zakres dat utworzenia przyjęć, które chcesz uwzględnić. Wymagany jest co najmniej jeden zakres dat. Jeśli jako kryteria wybrano pojedyncze przyjęcie lub zamówienie, zakres dat nie jest wymagany.
    Lub data utworzenia PO
    Opcja księgowania
    Wybierz, którego konta należy użyć, jeśli pozycja została dopasowana, ale nie została przyjęta.
    Sekwencja poziomów procesu
    Wybierz, czy raport ma być sortowany według poziomu procesu.
    Aktualizacja
    Wybierz, czy uruchomić raport w trybie aktualizacji, czy tylko w trybie raportu. Wartością domyślną jest Nie.

    Uruchom raport w trybie aktualizacji w celu utworzenia operacji księgi globalnej do zaksięgowania.

  4. W sekcji Wybór podaj następujące informacje:
    Dostawca
    Wybierz dostawcę, którego chcesz uwzględnić w archiwum przyjęć.
    Odbiorca
    Wybierz albo przyjęcie albo zakres przyjęć, które chcesz uwzględnić w archiwum, nie obie opcje.
    Lub zakres
    Wybierz albo przyjęcie albo zakres przyjęć, które chcesz uwzględnić w archiwum, nie obie opcje.
    Wybór numeru PO
    Wybierz opcję Uwzględnij wszystkie numery PO, Wyklucz zaznaczone numery PO lub Uwzględnij zaznaczone numery PO spośród numerów zamówień wymienionych w polu Numery PO.
    Numery PO
    Określ numery PO, aby wybrać powiązane z nimi przyjęcia.
    Wybór kodu PO
    Wybierz opcję Uwzględnij wszystkie kody PO, Wyklucz zaznaczone kody PO lub Uwzględnij zaznaczone kody PO wymienione w polu Kody PO.
    Kody PO
    Określ kody PO, aby wybrać powiązane z nimi przyjęcia.
  5. Kliknij przycisk Zapisz.