Typy komunikatów dotyczących faktur

Komunikat dotyczący faktury służy do porównywania szczegółów faktury ze szczegółami zamówienia lub przyjęcia. Poniżej przedstawiono typy komunikatów dotyczących faktur:

Typ komunikatu Opis Zadanie
Komunikaty dot. weryfikacji zamówienia Porównuje szczegóły faktury ze szczegółami zamówienia podczas wprowadzania lub zatwierdzania faktury.

Ten typ występuje, gdy podczas dodawania faktury istnieje rozbieżność między kosztem linii faktury a kosztem linii zamówienia przekraczająca tolerancje komunikatów weryfikacji zamówienia. Tolerancje komunikatów dotyczących weryfikacji zamówienia definiuje się w grupie reguł. Komunikaty dotyczące weryfikacji zamówienia można tworzyć tylko dla różnicy kosztów.

Jako nabywca możesz zmienić koszt uznany podczas przyjęcia zamówienia. Odpowiedni dział może zająć się komunikatami. Na przykład różnice kosztów są obsługiwane przez nabywców, a różnice ilości przez osoby przyjmujące.

Możesz ustawić tolerancje komunikatów dotyczących kosztów na większe niż tolerancje dopasowania.

Patrz „Komunikaty dot. weryfikacji zamówienia”
Komunikat weryfikacji pozycji usługi Komunikat dotyczący usługi pojawia się, gdy podczas dopasowywania faktur występuje rozbieżność przekraczająca tolerancje dla usługi zdefiniowane w grupie reguł.

Komunikaty dotyczące usług mogą być generowane na podstawie dwóch typów faktur:

  • faktura powiązana z zamówieniem tylko na usługę lub
  • faktura powiązana z kontraktem na świadczenie usług dostawcy.
Jeśli korzystasz z kontraktów na świadczenie usług lub tworzysz zamówienia tylko z liniami usług zaleca się korzystanie z komunikatów dotyczących usług. 		Patrz „Komunikaty dotyczące weryfikacji pozycji usługi”
Komunikat dotyczący dopasowania uzgodnienia Porównuje szczegóły faktury ze szczegółami zamówienia/przyjęcia podczas uzgadniania faktury.

Komunikat jest tworzony podczas uzgadniania, jeśli podjęto próbę dopasowania szczegółów i istnieje rozbieżność między szczegółami faktury a szczegółami zamówienia/przyjęcia wykraczająca poza wstępnie zdefiniowane granice tolerancji. Komunikaty uzgadniania mogą być tworzone dla różnic kosztów i ilości i mogą być używane jako jedna z metod obsługi tych różnic.

Patrz „Komunikaty dotyczące dopasowania uzgodnienia”