Dopasowane faktury

Dopasowane faktury to faktury do zamówienia lub kontraktu na świadczenie usług. Dopasowane faktury są przetwarzane według reguł dopasowania zdefiniowanych dla dostawcy lub firmy.
Faktury przyjęcia są dopasowywane do przyjęcia utworzonego za pomocą zamówienia.
Faktury wysyłki bezpośredniej są dopasowywane do zamówienia, ponieważ przyjęcie nie jest wymagane, gdy pozycje są wysyłane przez stronę trzecią.
Faktury za usługi są dopasowywane do zamówienia usług lub do kontraktu na świadczenie usług.


Typ procesu dopasowania	Opis
Zamówienie na usługi	Faktura zamówienia na usługi wynika z zamówienia wystawionego dostawcy za świadczenie usługi. Na przykład usługa telefoniczna jest zamawiana poprzez wystawienie zamówienia dla firmy telefonicznej. Numer zamówienia jest używany wyłącznie do celów identyfikacji. Linie szczegółów faktury są tworzone na podstawie informacji księgowych zdefiniowanych w zamówieniu. Dopasowane faktury zawierają linie usług, które są porównywane w procesie dopasowania.
Kontrakt na świadczenie usług	Faktura do kontraktu na świadczenie usług wynika z kontraktu zawartego z dostawcą usług. Na przykład gdy usługa telefoniczna jest zamawiana poprzez zawarcie kontraktu na świadczenie usług z firmą telefoniczną. Numer kontraktu na świadczenie usług jest używany wyłącznie do celów identyfikacji. Linie szczegółów faktury są tworzone na podstawie informacji księgowych zdefiniowanych w kontrakcie na świadczenie usług dostawcy. Dopasowane faktury zawierają linie usług, które są porównywane w procesie dopasowania.
Wysyłka bezpośrednia	Zamówienie na wysyłkę bezpośrednią stanowi unikatowy proces faktury. W przypadku wysyłki bezpośredniej klient zamawia pozycję od firmy A. Inna firma, firma B, wysyła pozycję bezpośrednio do klienta bez jej przyjęcia w firmie A. Z tego powodu firma A ma zamówienie, ale nie ma dokumentu przyjęcia do tego zamówienia. Linie szczegółów faktury są wymagane i są tworzone na podstawie informacji księgowych zdefiniowanych w linii zamówienia.
Tylko koszty dodatkowe	Faktura obejmująca tylko koszty dodatkowe to faktura na dodatkową opłatę/dodatek, na przykład fracht, która jest wystawiana przez firmę inną niż dostawca. Na przykład towary są zamawiane u dostawcy, który wystawia fakturę tylko na towary. Firma transportowa wysyła fakturę tylko za koszt frachtu dla tej wysyłki. Linie szczegółów faktury są tworzone na podstawie informacji księgowych zdefiniowanych w pozycji zamówienia lub w nagłówku zamówienia.
Dopasowanie przyjęcia	W przypadku faktur do przyjęcia wymagane jest, aby pozycje na zamówieniu zostały przyjęte w celu dopasowania. Dopasowanie przyjęcia obejmuje dopasowania między fakturami a przyjęciami dla pozycji z zamówienia. Pozycje te mogą być pozycjami zapasów, pozycjami niemagazynowanymi lub pozycjami specjalnymi. Faktura może być dopasowana do przyjęcia, w którym ilość jest większa niż na fakturze. Jeśli dopasowanie jest wykonywane na poziomie szczegółowym, przyjęcie pozostanie otwarte dla przyszłych faktur dopasowywanych do tego przyjęcia. Po zakończeniu procesu dopasowania zamówienie jest także aktualizowane o informacje o dopasowaniu.