Dziennik zobowiązań szablonu budżetu

Za pomocą dziennika zobowiązań szablonu budżetu można śledzić zmiany całkowitych kwot zobowiązań grupy budżetu. Możesz przeprowadzić audyt aktualizacji zobowiązań, aby ułatwić śledzenie brakujących zmian. Ponadto możesz wykryć rozbieżności między zobowiązaniami szablonu budżetu a sumami Księgi Globalnej (GLTOT) oraz niezaksięgowanymi dziennikami.

W poniższej tabeli opisano, kiedy tworzone i aktualizowane są wpisy dziennika.

Aktywuj szablon	Po aktywowaniu szablonu i utworzeniu zobowiązań szablonu budżetu tworzony jest początkowy zapis w dzienniku w celu odzwierciedlenia istniejących kwot zobowiązań dla szablonu.
Zatwierdź operacje	Po zatwierdzeniu operacji, które aktualizują zobowiązanie szablonu budżetu z systemów z włączoną opcją edycji budżetu, tworzony jest zapis w dzienniku.
Wykonaj czynności przetwarzania oczekujących	Podczas wykonywania czynności przetwarzania oczekujących dzienniki są tworzone, aktualizowane lub usuwane.

Po włączeniu karta Dziennik zobowiązań jest wyświetlana w szablonie i grupie budżetu. Łącze do dziennika jest również dostępne dla każdego rekordu zobowiązań grupy budżetu.

Dla każdego zapisu w dzienniku wyświetlany jest znacznik czasu, kwota grupy budżetu, kwota zwiększenia i poprzednia kwota. Uwzględniana jest klasa biznesowa, która wyzwala zmianę, czynność wyzwalająca i dodatkowy kontekst.

Zapisy w dzienniku są usuwane po dezaktywowaniu lub usunięciu szablonów. Możesz ręcznie usunąć zapisy w dzienniku.

Zapisy w dzienniku zostają zachowane po wyłączeniu rejestrowania lub zresetowaniu scenariusza. Rejestrowanie można wyłączyć w dowolnym momencie. Jeśli rejestrowanie jest wyłączone, wszelkie aktualizacje zobowiązań szablonu budżetu nie są śledzone do czasu ponownego włączenia rejestrowania.