Eksportowanie danych budżetu scenariusza

Zastosuj tę procedurę, aby wyeksportować wszystkie linie danych budżetu, w tym linie żądania zmiany, ze scenariusza źródłowego do scenariusza docelowego. Wyeksportowane linie są wyświetlane na karcie Importy scenariusza docelowego. Jeżeli scenariusze źródłowy i docelowy są takie same, dane budżetu są eksportowane do własnej karty Importy.

W przypadku linii żądania zmiany, które mają tę samą grupę budżetu i okres co inne linie danych budżetu, kwota oraz kwota jednostkowa są sumowane. Żadne linie danych budżetu nie powinny mieć takiej samej grupy budżetu i okresu.

Jeśli okres budżetu scenariusza źródłowego jest inny niż okres scenariusza docelowego, okres źródłowy jest mapowany na okres docelowy za pomocą kalendarza scenariusza docelowego. Numer okresu budżetu zależy od początku każdego kalendarza. Okres jest równoważny jednemu miesiącowi.

Na przykład, jeśli kalendarz scenariusza docelowego rozpoczyna się od czerwca, wówczas czerwiec jest okresem 1, lipiec okresem 2 itd. Jeśli kalendarz scenariusza źródłowego rozpoczyna się od sierpnia, wówczas podczas importu okres scenariusza docelowego zmienia się na okres 3.

Przed wykonaniem tych kroków upewnij się, że scenariusz źródłowy ma status Gotowe. Zarówno scenariusz źródłowy, jak i docelowy nie mogą być w trybie wczytywania przyrostowego.

  1. Wybierz opcje: Budżetowanie > Scenariusze budżetu.
  2. Wybierz scenariusz źródłowy.
  3. Wybierz opcje: Czynności > Eksport dla importu.
  4. W polu Scenariusz docelowy wybierz scenariusz z wyników wyszukiwania.
  5. Kliknij przycisk OK.
    Uwaga

    Podczas tego procesu nie można wykonać pewnych czynności, takich jak eksport innych danych budżetu, wczytywanie przyrostowe, zatwierdzanie i akceptacja żądania zmiany oraz resetowanie scenariuszy.

    Po zakończeniu poprzednie linie danych budżetu są usuwane z karty Importy scenariusza docelowego.