Aktywowanie szablonów z wybranymi grupami budżetu

Gdy szablon zawiera wiele wymiarów lub dużą liczbę grup budżetu, standardowy czas przetwarzania aktywacji może być długi. Zastosuj tę procedurę, aby ograniczyć czas przetwarzania poprzez aktywowanie szablonów bez generowania wszystkich kombinacji grup budżetu.

Generowanie grupy budżetu jest odroczone do czasu utworzenia operacji lub zobowiązania dla grupy budżetu.

Całkowite zobowiązanie utworzonej grupy budżetu obejmuje zaksięgowane salda i zatwierdzone operacje Księga globalna.

Wybierz opcje: Budżetowanie > Scenariusze budżetu.
Otwórz scenariusz.
Otwórz szablon.
Zaznacz pole wyboru Selektywne generowanie grup budżetu w momencie aktywacji. Podczas aktywacji generowane są tylko grupy budżetu z poniższymi operacjami:
- Niezatwierdzone, zatwierdzone lub oczekujące na akceptację operacje Księga globalna
- Niezatwierdzone zobowiązania lub obciążenia
- Niezatwierdzone linie żądania zmiany budżetu
- Zatwierdzone zobowiązania lub obciążenia z kwotą różnicy
Kliknij przycisk Zapisz.
Wybierz opcje: Czynności > Aktywuj.
Aby wygenerować dodatkowe grupy budżetu, podaj następujące informacje:

Generowanie grup budżetu za pomocą budżetu

Zaznacz to pole wyboru, aby wygenerować grupy budżetu z danymi ze scenariusza budżetu. Grupy budżetu z danymi muszą być zgodne z wymiarami szablonu.

Generowanie grup budżetu z historii operacji

Zaznacz to pole wyboru, aby ponownie wygenerować grupy budżetu, które zostały wygenerowane przez szablon na podstawie poprzednich aktywacji. Ta opcja nie ma zastosowania, jeśli szablon jest nowy.

Maksymalne grupy budżetu do wygenerowania z każdej opcji

W przypadku zaznaczenia jednego lub obu pól wyboru określ maksymalną liczbę grup budżetu do wygenerowania z każdej opcji. Liczba ta jest uzupełnieniem liczby grup budżetu generowanych w przypadku zaznaczenia pola wyboru Selektywne generowanie grup budżetu w momencie aktywacji.
Na przykład, jeśli wartość wynosi 100, a oba pola wyboru są zaznaczone, wówczas oprócz wybranych grup budżetu wygenerowanych zostanie 100 grup budżetu z budżetem i 100 grup budżetu z historii operacji.
Jeśli wartość wynosi zero lub jest pusta, nie zostanie wygenerowana dodatkowa grupa budżetu, nawet jeśli zaznaczono dwa pola wyboru.
Kliknij przycisk Prześlij.