Zapisy w dzienniku działu

Zapis w dzienniku działu jest tworzony poprzez uznanie konta wydatków działu, który zapłacił za pozycje i obciążenie kont wydatków działów, które otrzymały te pozycje. Dzienniki działów korzystają z przepływu procesów dziennika. Po zatwierdzeniu zapisu w dzienniku linia operacji uznania jest zatwierdzana, a linie operacji obciążenia są ustawiane na Oczekujące na akceptację. Po akceptacji wszystkich linii operacji obciążenia osoba, która wprowadziła zapis w dzienniku działu, może dokonać jego zapisu w dzienniku w Księdze Globalnej.

Po zaksięgowaniu zapisu w dzienniku Księgi Globalnej użytkownicy mają dostęp do raportu zobowiązań i należności działu.