Przenoszenie obciążeń

Czynność Przetwarzaj obciążenie na koniec roku powoduje przeniesienie otwartych zobowiązań z tytułu zgłoszenia zapotrzebowania i obciążeń z tytułu zamówień na następny rok. Bieżące rekordy obciążeń z tytułu zgłoszeń zapotrzebowania i zamówień muszą mieć status Przetworzone lub Zatwierdzone. Niezatwierdzone obciążenia z tytułu zgłoszeń zapotrzebowania lub zamówień uniemożliwiają wykonanie tej czynności.
  1. Wybierz opcje: Przetwarzanie > Podstawa sprawozdawczości > Podstawa sprawozdawczości.
  2. Wybierz podstawę sprawozdawczości. Aby wykonać przeniesienie na koniec roku, wybrana podstawa sprawozdawczości musi mieć włączoną edycję budżetu.
  3. Wybierz rok dla podstawy sprawozdawczości w okienku Zamknięcie roku podstawy.
  4. Wybierz opcje: Czynności > Przetwarzanie obciążenia na koniec roku.
  5. Wybierz opcje: Moje raporty > Raport zobowiązań.
  6. W okienku Dokument zobowiązań KG otwórz dokument obciążenia z tytułu zgłoszenia zapotrzebowania lub zakupu. Pole Okres roku podmiotu dla zobowiązania lub obciążenia jest aktualizowane do okresu początkowego następnego roku.