Statusy cyklicznych zapisów w dzienniku
Status procesu i status zapisu w dzienniku są przypisane do każdego cyklicznego zapisu w dzienniku w celu identyfikacji, na jakim etapie cyklu przetwarzania znajduje się operacja.
Status procesu wskazuje, czy cykliczny zapis w dzienniku został połączony interfejsem z aplikacją Księga globalna w celu księgowania. Status zapisu w dzienniku ma dwie wartości: Zatwierdzone lub Niezatwierdzone.
W poniższej tabeli przedstawiono statusy i różne scenariusze, w których są wyświetlane:
Status procesu | Status zapisu w dzienniku | Opis |
---|---|---|
Gotowe | Niezatwierdzone | Jest to status początkowy cyklicznego zapisu w dzienniku, który nie zmienia się do czasu, gdy użytkownik uzna go za ukończony i zatwierdzi cykliczny zapis w dzienniku. |
Gotowe | Zatwierdzone | Jest to status wymagany dla zapisu w dzienniku z automatycznym zerowaniem lub bez automatycznego zerowania, aby można było utworzyć dziennik dla zapisu w dzienniku bieżącego miesiąca. |
Przetworzone | Zatwierdzone | Jest to status cyklicznego zapisu w dzienniku, dla którego został utworzony dziennik lub został połączony interfejsem z aplikacją Księga globalna w celu zaksięgowania. Bieżący okres musi być zamknięty dla księgi podstawowej, aby możliwe było przetworzenie cyklicznego zapisu w dzienniku dla następnego okresu. Po zamknięciu bieżącego okresu, zapis w dzienniku bez automatycznego zerowania zmienia status na Gotowe i Zatwierdzone. |
Przetworzone | Niezatwierdzone | Jest to status cyklicznego zapisu w dzienniku z automatycznym zerowaniem, dla którego został utworzony dziennik lub który został połączony interfejsem z Księga globalna w celu zaksięgowania. Bieżący okres musi być zamknięty dla księgi podstawowej, aby możliwe było przetworzenie cyklicznego zapisu w dzienniku dla następnego okresu. Po zamknięciu bieżącego okresu, zapis w dzienniku z automatycznym zerowaniem zmienia status na Gotowe i Niezatwierdzone. |
Poza zakresem | Zatwierdzone | Jest to status zapisów w dzienniku bez automatycznego zerowania, gdy bieżący okres firmy jest poza zdefiniowanym zakresem okresów. |
Poza zakresem | Niezatwierdzone | Jest to status zapisu w dzienniku z automatycznym zerowaniem, gdy bieżący okres firmy jest poza zdefiniowanym zakresem okresów. |