Zapisy w dzienniku

Za każdym razem, gdy organizacja dokonuje sprzedaży, zakupu lub realizuje dowolną operację biznesową, operacja jest najprawdopodobniej rejestrowana jako zapis w dzienniku. Zapisy w dzienniku są później księgowane na odpowiednich kontach w księdze globalnej. Zapisy w dzienniku mogą trafić do aplikacji Księga globalna na trzy sposoby:

• Mogą być tworzone bezpośrednio w aplikacji Księga globalna.
• Mogą być tworzone w innych rozwiązaniach Financials and Supply Management, takich jak Zobowiązania i łączone interfejsem z aplikacją Księga globalna.
• Mogą być tworzone w aplikacjach innych niż Infor i łączone interfejsem z aplikacją Księga globalna.

Do każdego zapisu w dzienniku jest przypisany typ. Typy zapisów w dzienniku są przypisywane przez użytkownika lub system. W poniższej tabeli przedstawiono cztery typy zapisów w dzienniku:

Typ zapisu w dzienniku	Zdefiniowane przez	Opis
Normalny	Użytkownik lub system	Normalny zapis w dzienniku to każdy utworzony zapis, który ma wszystkie linie operacji w ramach jednego podmiotu rachunkowego.
Między podmiotami	Użytkownik lub system	Zapis w dzienniku między podmiotami obejmuje więcej niż jeden podmiot rachunkowy. Operacja powodująca przeniesienie wyposażenia z jednej firmy do innej wymagałaby zapisu w dzienniku między podmiotami. Zapisy w dzienniku między podmiotami wymagają dodatkowej konfiguracji. Patrz „Wymagania wstępne dot. zapisów w dzienniku między podmiotami”.
Standardowe automatyczne stornowanie	System	W przypadku użycia automatycznego stornowania w odniesieniu do normalnego zapisu w dzienniku, automatycznie stornowane zapisy w dzienniku są tworzone przez proces księgowania. Zapisy w dzienniku są tworzone tylko dla operacji oznaczonych do automatycznego stornowania. Jeśli nie określisz daty, użyty zostanie pierwszy dzień następnego okresu. Możesz na przykład automatycznie wystornować zapisy naliczonych kosztów podróży.
Automatyczne stornowanie dla kilku jednostek	System	Jeśli pole Automatyczne stornowanie jest ustawione na Między podmiotami, automatycznie stornowane zapisy w dzienniku są tworzone przez proces księgowania. Zapisy w dzienniku są tworzone tylko dla operacji oznaczonych do automatycznego stornowania. Jeśli nie określisz daty, jako data księgowania i operacji użyty zostanie pierwszy dzień następnego okresu.