Tworzenie leasingowanego składnika aktywów na podstawie szablonu

Po użyciu szablonu w celu dodania leasingowanych aktywów należy wybrać szablon dodawania zgodny z danymi dodanego leasingowanego składnika aktywów. Mimo iż konieczne jest określenie danych pozycji leasingowanego składnika aktywów, utworzenie leasingowanego składnika aktywów jest opcją szybszą niż definiowanie wszystkich danych leasingowanego składnika aktywów. Wynika to z tego, że szablon zapewnia dane dotyczące szczegółów i ksiąg leasingowanego składnika aktywów. Można zmienić dowolne dane.

Przed utworzeniem leasingowanych aktywów na podstawie szablonu należy zdefiniować szablon dodawania aktywów, który ma być używany. Patrz Rachunkowość aktywów — Przewodnik użytkownika.

  1. W menu Leasingi otwórz rekord leasingu.
  2. Kliknij opcję Aktywa.
  3. Kliknij opcję Utwórz aktywa z szablonu.
  4. Podaj następujące informacje:
    Szablon aktywów
    Wybierz szablon aktywów. Jako wartości domyślne wykorzystywanych jest kilka danych powiązanych z nowym składnikiem aktywów.
    Firma
    Wybierz nazwę firmy, do której jest przypisany składnik aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie ustawiana jest firma leasingowa jako firma aktywów.
    Firma leasingowa
    Możesz zastąpić firmę leasingową.
    Leasing
    Możesz zastąpić leasing składnika aktywów.
    Opis
    Wprowadź opis składnika aktywów.
    Kategoria aktywów
    Określ, czy składnik aktywów ma należeć do kategorii Podlega amortyzacji czy Nie podlega amortyzacji.
    Numer znacznika
    Określ numer znacznika dla składnika aktywów. Znacznik ten jest identyfikatorem przypisanym do składnika aktywów.
    Typ/podtyp aktywów
    Możesz zastąpić typ i podtyp aktywów, który jest wartością domyślną z szablonu. Użyj opcji Typy aktywów, aby określić typ i podtyp aktywów.
    Grupa aktywów
    Wybierz nazwę grupy aktywów. Jeśli grupa aktywów nie istnieje, zostanie utworzona. Możesz określić grupę aktywów w opcji Grupy aktywów.
    Grupa kont aktywów
    Wybierz grupę kont identyfikującą konto Księgi Globalnej, aby utworzyć zapisy w dzienniku podczas przetwarzania aktywów. Użyj opcji Grupy kont, aby zdefiniować grupę kont.
    Grupa wymiarów aktywów
    Wybierz nową lub inną grupę wymiarów dla składnika aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiana jest grupa jednostek kont z szablonu.
    Domyślne wymiary operacji
    Określ informacje o koncie dla wymiaru operacji.
    Projekt kosztu amortyzacji
    Wybierz nowy lub inny projekt w celu śledzenia kosztu amortyzacji. Wybierz projekt, aby zastąpić koszt amortyzacji w typie składnika aktywów.
    Właściciel aktywów
    Wybierz nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
    Lokalizacja aktywów
    Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów. Pole to jest wymagane w przypadku śledzenia składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej. Użyj opcji Lokalizacje aktywów, aby określić lokalizację.
    Oddział składnika aktywów
    Wybierz nowy lub inny oddział składnika aktywów. Użyj aplikacji Oddziały aktywów, aby określić oddział.
    Waluta
    Po wybraniu opcji Utwórz aktywa z szablonu za pomocą przycisku Aktywa na stronie Dodawanie i korekty leasingu domyślnie wstawiana jest waluta leasingu. Waluta aktywów i waluta leasingu są podobne.
    Symulowane
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Pole to wskazuje, czy składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub reprezentacją.
    Praca w toku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów ma status Praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.
    Zwolnienie z podatku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.
    Użyte
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest wartość przypisana do niego w szablonie.
    Uwzględnienie w inwentaryzacji fizycznej
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Wartość ta jest wartością domyślną określoną na podstawie typu aktywów i można ją zastąpić po utworzeniu składnika aktywów.
    Opcja obliczeniowa
    W przypadku zaznaczenia tego pola amortyzacja za bieżący rok, włącznie z amortyzacją za poprzedni okres, jest obliczana na podstawie daty oddania do użytku. Jest ona również odnoszona w ciężar bieżącego okresu.
  5. W sekcji Informacje o pozycji podaj następujące informacje:
    Numer pozycji
    Określ co najmniej jeden numer pozycji i opis składnika aktywów.
    Data zakupu
    Wybierz datę zakupu składnika aktywów. Data zakupu może różnić się od dat oddania do użytku używanych w księgach amortyzacji.
    Ilość pozycji
    Określ liczbę jednostek tworzących pozycję składnika aktywów.
    Koszt
    Podaj koszt jednostkowy pozycji. Pole to jest wymagane, jeśli składnik aktywów podlega amortyzacji. Jeśli składnik aktywów nie podlega amortyzacji, można określić tylko koszt do celów śledzenia.
    Podatek
    Określ zapłacony podatek dotyczący pozycji.
    Numer modelu
    Określ numer modelu pozycji.
    Numer seryjny
    Określ numer seryjny pozycji.
    Kod kreskowy
    Jeśli pozycja jest objęta inwentaryzacją fizyczną, określ jej kod kreskowy.
    Szczegóły lokalizacji
    Wybierz szczegóły lokalizacji pozycji. Wszystkie szczegóły lokalizacji należy określić w sekcji Szczegóły lokalizacji składnika aktywów.
  6. W sekcji Źródło podaj następujące informacje:
    Firma
    Wybierz firmę, która jest powiązana z zakupioną pozycją składnika aktywów.
    Dostawca
    Wybierz dostawcę, który jest powiązany z zakupioną pozycją składnika aktywów.
    Zamówienie
    Wybierz numer oryginalnego zamówienia, w którym zawarta jest pozycja składnika aktywów.
    Projekt aktywów
    Określ informacje o koncie dla projektu aktywów.
  7. Kliknij przycisk OK.