Tworzenie nowych pozycji

  1. Wybierz opcje: Konfiguracja pozycji > Zarządzanie pozycjami.
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Podaj następujące informacje:
    Grupa pozycji
    Wybierz grupę pozycji.
    Pozycja
    Określ numer pozycji.
    Opis
    Podaj opis.
    Jednostka miary zapasów
    Wybierz jednostkę miary zapasów.
    Referencja
    Określ referencję na potrzeby raportowania.
    Data dodania
    Wybierz datę dodania pozycji do pliku danych podstawowych pozycji. Jeśli pole pozostanie puste, zostanie ustawione na bieżącą datę systemową.
    Producent
    Wybierz kod definiowany przez użytkownika dla producenta pozycji.
    Numer producenta
    Określ numer producenta.
    JM ilości zapasów
    Określ wartość dla liczby sztuk w jednostce miary zapasów.
    Nazwa rodzajowa
    Wybierz nazwę rodzajową. Używaj nazw rodzajowych do grupowania podobnych pozycji. Nazwy rodzajowe są drukowane w wybranych raportach dotyczących zapasów. Można ich używać w celu wywołania pozycji w wyszukiwaniu pozycji.
    Pozycja zamiany
    Wybierz alternatywny numer pozycji do użycia zamiast tej pozycji. Numer pozycji zamiany musi być ustawiony w pliku danych podstawowych pozycji. Medyczne wózki skrzyniowe i Fakturowanie pozycji i zleceń
    Data początku obowiązywania
    Wybierz datę rozpoczęcia używania tej pozycji jako pozycji zamiany.
    Data wygaśnięcia
    Wybierz ostatnią datę, kiedy ta pozycja może być używana jako pozycja zamiany.
    Śledzony numer seryjny
    Jeśli wymagane jest śledzenie numeru seryjnego, wybierz, czy jest ono wymagane przy przyjęciu czy wydaniu.
    Śledzona partia
    Jeśli wymagane jest śledzenie partii, wybierz, czy jest ono wymagane przy przyjęciu czy wydaniu.
    Śledzone UDI/DSCSA
    Określ, czy będziesz śledzić szczegóły zapasów dla danych UDI.
    Wymagana MSDS
    Zaznacz pole wyboru, jeśli wymagana jest karta charakterystyki (MSDS).
    Wymagana certyfikacja
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli certyfikacja jest wymagana.
    Konsygnacja
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli pozycja nie powinna być zliczana w ramach posiadanych zapasów.
    Waga zapasu
    Jeśli pozycja jest śledzona według miejsca składowania i korzysta z kodów miejsca przechowywania, określ wagę zapasu pozycji.
    Kubatura zapasu
    Jeśli pozycja jest śledzona według miejsca składowania i korzysta z kodów miejsca przechowywania, określ wymiary sześcienne zapasu pozycji.
    Identyfikator użycia
    Wybierz typ zapasów.
    Konto wydania
    Wybierz domyślne konto wydania dla pozycji zdefiniowane wcześniej w planie kont.
    Zezwalaj na zwroty zleceń odbiorcy
    Określ, czy pozycja można być zwracana w rozwiązaniu Fakturowanie pozycji i zleceń. Jeśli podczas dodawania nowej pozycji pole jest puste, inne rozwiązania interpretują jego wartość jako Tak. Jeśli dla powiązanej grupy pozycji ustawiono audyt zmian, wówczas każda zmiana wartości pola wywołuje audyt.
    Data zwrotu
    Jeśli firma fakturująca jest skonfigurowana na limitowanie zwrotów według określonej daty, należy określić datę, od której nie można wygenerować autoryzacji zwrotu. Nie można wygenerować autoryzacji zwrotu w tym dniu ani później. Jeśli grupa powiązanych pozycji jest ustawiona na audyt zmian, wówczas każda zmiana wartości pola wywołuje audyt pola przez system.
    Dopłata do pojedynczego artykułu
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli istnieje opłata za uszkodzenie opakowania w celu realizacji zlecenia klienta.
    Liczba miejsc dziesiętnych
    Liczba miejsc dziesiętnych definiuje liczbę miejsc dziesiętnych wykorzystywanych do wyświetlania kosztu, ceny i ilości.
    Kod
    Pozycje wagi w przybliżeniu można zamawiać w innej jednostce miary niż jednostka miary, w której są sprzedawane. Pozycje wagi w przybliżeniu są śledzone w dwóch ilościach i dwóch jednostkach miary — zapasów i dodatkowej. Wybierz jedną z następujących opcji:
    • Brak wagi w przybliżeniu: pozycja nie jest pozycją wagi w przybliżeniu
    • Wszystkie operacje wymagają obu: określ obie ilości przy wydaniu i przyjęciu
    • Wydanie wymaga obu: określ obie ilości przy wydaniu
    • Przyjęcie wymaga obu: określ obie ilości przy przyjęciu
    Wtórna JM
    Ta jednostka miary jest używana dla pozycji wagi w przybliżeniu i jest definiowana w grupie pozycji.
    Współczynnik konwersji
    Określ współczynnik konwersji z alternatywnej jednostki miary na jednostkę miary zapasów. Przed zmianą jednostki miary lub współczynnika konwersji należy przetworzyć wszystkie otwarte operacje.
    Procent odchylenia
    Określ procent odchylenia dla pozycji wagi w przybliżeniu. Jeśli ilości zapasów i ilości dodatkowe w operacji wagi w przybliżeniu wykraczają poza ten procent odchylenia, wyświetlany jest komunikat ostrzeżenia. Domyślną wartością jest procent odchylenia zero.
  4. Kliknij przycisk Zapisz.