Przetwarzanie pozycji próbnych

  1. Po udzieleniu odpowiedzi przez wszystkich weryfikatorów koordynator może kliknąć przycisk Akceptacja proponowanych pozycji w oczekiwaniu na akceptację pozycji próbnych.
  2. Kliknij przycisk Tworzenie próbnych zgłoszeń zapotrzebowania.
  3. Podaj następujące informacje:
    Proponowane pozycje
    Podaj proponowane pozycje.
    Ilość próbna
    Podaj ilość próbną
    Jednostka miary
    Określ jednostkę miary.
  4. Utwórz firmy i lokalizacje dla zgłoszenia zapotrzebowania.
  5. Po co najmniej jednej Pozycji, Firmie i Lokalizacji wyświetla się ekran Tworzenie zgłoszeń zapotrzebowania na podstawie próby propozycji pozycji.
  6. Wybierz Żądaną datę dostawy.
  7. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Brak pozycji opłat, aby utworzyć linie zgłoszenia zapotrzebowania jako pozycje bez opłat.
  8. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Zatwierdzanie zgłoszeń zapotrzebowania, aby zatwierdzić utworzone zgłoszenia zapotrzebowania.
  9. Kliknij przycisk Prześlij.
  10. Po uruchomieniu czynności tworzone jest jedno zgłoszenie zapotrzebowania dla każdego rekordu firmy i lokalizacji. Firma i lokalizacja nie są już wyświetlane na liście wyboru. Wyświetla się nowa lista ze wszystkimi firmami i lokalizacjami z utworzonymi zgłoszeniami zapotrzebowania.
  11. Kliknij opcję Utworzono wszystkie próbne zgłoszenia zapotrzebowania.
  12. Podaj następujące informacje:
    Data zakończenia okresu próbnego
    Podaj datę zakończenia okresu próbnego.
    Liczba dni po zakończeniu okresu próbnego, w których weryfikacje są konieczne do realizacji
    Podaj liczbę dni. Termin weryfikacji jest aktualizowany według daty zakończenia okresu próbnego oraz liczby określonych dni.
  13. Kliknij przycisk Prześlij. Data zakończenia okresu próbnego jest wyświetlana w propozycji pozycji.

    Opcjonalnie, w przypadku gdy dla nowej propozycji pozycji obowiązuje okres próbny, można zaktualizować datę zakończenia okresu próbnego.

    Okres próbny można również anulować. Po anulowaniu okresu próbnego zarówno status nowej propozycji pozycji, jak i rekordów weryfikatora staje się ponownie proponowanym statusem. Należy podjąć decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Anulowanie okresu próbnego umożliwia usunięcie lub anulowanie wszystkich powiązanych zgłoszeń zapotrzebowania i zamówień, jeśli jest to możliwe.