Zarządzanie cyklem

Cykl to faza roku obrotowego powiązana z określoną datą (datą cyklu), w której mogą zostać wykonane rutynowe procesy fakturowania, księgowania i raportowania.

W poniższej tabeli przedstawiono kluczowe elementy do zarządzania cyklami:

Element	Opis
Data kontraktu	Data rozpoczęcia obowiązywania kontraktu z odbiorcą.
Wypowiedzenie kontraktu	Data zakończenia kontraktu z odbiorcą.
Częstotliwość	Przedział czasu używany do fakturowania lub księgowania w Księdze Globalnej.
Data cyklu	Data w kalendarzu firmowym używana do fakturowania lub księgowania.
Następna data cyklu	Data wygenerowana przez system na podstawie opłaty z tytułu kontraktu. Używana w rozwiązaniu Fakturowanie franczyzy do sprawdzania, czy opłata może zostać zmieniona na wartość domyślną wpisu sprzedaży.
Wpis sprzedaży	Rekord zawierający dane sprzedaży, takie jak kwota netto sprzedaży, podatek od sprzedaży oraz odpowiednie opłaty wynikające z kontraktu, dla danej daty cyklu.
Typ sprzedaży	Opcja, która wskazuje we wpisie sprzedaży, czy dane dotyczą wartości szacunkowej, oszacowania na podstawie zgłoszenia telefonicznego czy rzeczywistej faktury.
Wartości szacunkowe	Typ sprzedaży, który reprezentuje obliczoną przez system sprzedaż netto i opłaty. Służy do identyfikacji niezafakturowanych opłat związanych ze sprzedażą dla cyklu oraz do prognozowania planowanych opłat związanych ze sprzedażą dla cyklu.
Oszacowania na podstawie zgłoszenia telefonicznego	Typ sprzedaży, który reprezentuje opłaty wynikające z kontraktu z odbiorcą weryfikowane poprzez kontakt telefoniczny z przedstawicielem handlowym. Celem oszacowania na podstawie zgłoszenia telefonicznego jest dostarczenie danych uznawanych za bardziej wiarygodne niż wartości szacunkowe obliczone przez system.
Rzeczywista faktura	Typ sprzedaży, który reprezentuje sprzedaż na podstawie kontraktu z odbiorcą weryfikowaną za pomocą faksu lub innego źródła urzędowego. Fakturowane są tylko te wpisy sprzedaży, które zostały zdefiniowane dla typu sprzedaży "rzeczywista faktura".