Relacja cykl/okres
W kontekście rozwiązania Fakturowanie franczyzy ważne jest zrozumienie relacji między okresem a cyklem. Cykl to najkrótszy przedział czasu, w którym fakturuje się franczyzę. Możesz, na przykład, naliczać tantiemę co tydzień. Okres jest powiązany z Księgą Główną. Możesz na przykład wykonywać fakturowanie co tydzień, ale dokonywać rozliczeń międzyokresowych szacowanej sprzedaży co miesiąc. Na koniec okresu wymagane jest uruchomienie dwóch programów wsadowych w celu aktualizacji Księgi Głównej o szacowane rozliczenia międzyokresowe sprzedaży i rzeczywistą sprzedaż dla okresu.
Koniec okresu wiąże się z tworzeniem szacowanych wpisów rozliczeń międzyokresowych i zamykaniem bieżącego okresu w celu aktualizacji uznania okresu Księgi Głównej dla fakturowania franczyzy.
Uruchom raport Zamknięcie rozliczenia międzyokresowego, aby zaksięgować automatycznie stornowane wpisy w aplikacji Księga globalna dla nierozliczonych wartości szacunkowych i rozliczeń międzyokresowych oszacowań na podstawie zgłoszeń telefonicznych dla daty cyklu. Operacje rozliczeń międzyokresowych są tworzone dla okresu do daty cyklu określonej w polu Data docelowa księgowania włącznie. Użyj raportu Zamknięcie rozliczenia międzyokresowego, aby dokonać obciążenia na koncie rozliczeń międzyokresowych dla określonej opłaty i uznania na koncie przeciwstawnym rozliczenia międzyokresowego dla tej opłaty.
Należy najpierw uruchomić raport Aktualizacja przedpłaty w celu przetworzenia nieprzetworzonych przedpłat, aby móc następnie uruchomić Zamknięcie rozliczenia międzyokresowego.