Tworzenie wiadomości e-mail

Aby możliwe było dodawanie wiadomości e-mail do grupy odbiorców, musi być ona skonfigurowana w Portal Fakturowanie i rozrachunki z odbiorcami.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Należności > Konfiguracja > Grupa odbiorców.
  2. Otwórz grupę odbiorców.
  3. W sekcji Wewnętrzne adresy e-mail na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Wysyłanie wiadomości e-mail dot. wniosku o dostęp do:
    Podaj wewnętrzny adres e-mail, na który będą wysyłane wnioski o dostęp do Portal Fakturowanie i rozrachunki z odbiorcami.
    Wysyłanie wiadomości e-mail od:
    Podaj wewnętrzny adres e-mail, z którego będą wysyłane powiązane powiadomienia Portal Fakturowanie i rozrachunki z odbiorcami.
  4. W sekcji Wniosek o dostęp dla odbiorcy na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Wysyłanie e-maila do odbiorców, którzy nie zainicjowali dostępu do portalu
    Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomości e-mail z wnioskiem o dostęp dla odbiorcy do odbiorców, którzy sami nie zainicjowali dostępu do portalu.
    Temat wiadomości e-mail dot. wniosku o dostęp
    Określ temat wiadomości e-mail z wnioskiem o dostęp dla odbiorcy.
    Zawartość wiadomości e-mail dot. wniosku o dostęp
    Podaj treść wiadomości e-mail z wnioskiem o dostęp dla odbiorcy.
  5. W sekcji Potwierdzenie walidacji odbiorcy na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Temat wiadomości e-mail dot. nowej walidacji
    Określ temat nowych wiadomości e-mail z potwierdzeniem walidacji odbiorcy.
    Treść wiadomości e-mail dot. nowej walidacji
    Podaj treść nowych wiadomości e-mail z potwierdzeniem walidacji odbiorcy.
  6. W sekcji Powiadomienie o nowej głównej osobie do kontaktów na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Wyślij wiadomość e-mail
    Zaznacz to pole wyboru, aby powiadomić odbiorcę, gdy jest on nową główną osobą do kontaktów w swojej firmie.
    Temat e-maila
    Określ temat nowych wiadomości e-mail z powiadomieniem o nowej głównej osobie do kontaktów.
    Treść wiadomości e-mail
    Podaj treść nowych wiadomości e-mail z powiadomieniem o nowej głównej osobie do kontaktów.
  7. W sekcji Powiadomienie o poprzedniej głównej osobie do kontaktów na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Wyślij wiadomość e-mail
    Zaznacz to pole wyboru, aby powiadomić odbiorcę, że nie jest on już główną osobą do kontaktów w swojej firmie.
    Temat e-maila
    Określ temat wiadomości e-mail z powiadomieniem o poprzedniej głównej osobie do kontaktów.
    Treść wiadomości e-mail
    Podaj treść wiadomości e-mail z powiadomieniem o poprzedniej głównej osobie do kontaktów.
  8. W sekcji Nie pamiętam nazwy użytkownika na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Temat wiadomości e-mail dot. zapomnianej nazwy użytkownika
    Określ temat wiadomości e-mail dotyczących zapomnianej nazwy użytkownika.
    Treść wiadomości e-mail dot. zapomnianej nazwy użytkownika
    Podaj treść wiadomości e-mail dotyczących zapomnianej nazwy użytkownika.
  9. W sekcji Resetuj hasło na karcie Wiadomości e-mail portalu podaj następujące informacje:
    Temat wiadomości e-mail dot. resetowania hasła
    Określ temat wiadomości e-mail dotyczących resetowania hasła.
    Treść wiadomości e-mail dot. resetowania hasła
    Podaj treść wiadomości e-mail dotyczących resetowania hasła.
  10. Kliknij przycisk Zapisz.