Zmiana nazwy i przesuwanie okresów

Aby skorygować harmonogram konfiguracji zamknięcia dla zmiany daty zakończenia roku, wymagana jest reorganizacja rekordu CloseConfigurationPeriod i wszystkich rekordów GeneralLedgerTransaction. Po zakończeniu reorganizacji rok i okres wyświetlone w klasie GeneralLedgerJournalControl mogą nie mieć już znaczenia. Wyświetlany rok i okres nie będą miały znaczenia w przypadku sprawozdawczości w oparciu o inny kalendarz zakończenia roku niż ten, który został użyty w konfiguracji zamknięcia.

Przykładowo 12-miesięczny rok kalendarzowy jest przypisany do konfiguracji zamknięcia danego podmiotu. Ale konkretny podmiot zawsze sporządza sprawozdanie na koniec roku 31 maja. Okres 5 nie ma takiego samego znaczenia dla tego konkretnego podmiotu jak dla podmiotu z roku kalendarzowego. Maj jako nazwa okresu może mieć większe znaczenie dla wszystkich podmiotów bez względu na sprawozdawczość na podstawie końca roku. Można zastosować inną nazwę, która jest wyświetlana we wszystkich stosownych formularzach i wyborach, zastępując wyświetlany rok i okres. Ta czynność polega na zmianie kolejności lub przesunięciu okresów zamknięcia.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Księga Globalna > Konfiguracja > Grupa przedsiębiorstw finansowych > Opracowanie.
  2. Otwórz grupę przedsiębiorstw finansowych.
  3. Kliknij kartę Kalendarz.
  4. Otwórz dowolny kalendarz i kliknij kartę Konfiguracja zamknięcia.
  5. Otwórz konfigurację zamknięcia i kliknij kartę Lata.
  6. Aby zmienić nazwę okresu, przytrzymaj klawisze Ctrl+Shift i kliknij prawym przyciskiem myszy pole Domyślna nazwa okresu. Wybierz opcję Zastąpienie zmiennej tekstowej i wybierz zmienną.
  7. Aby zaktualizować nazwę okresu i przesunąć okresy, wybierz opcje: Czynności > Przesuwanie okresów.
  8. Podaj następujące informacje:
    Przesunięcie wg
    Określ, o ile okresów należy przesunąć. Aby zmienić tylko nazwę okresu, podaj 1. Aby zresetować kolejność, przesuń okresy ponownie poprzez cofnięcie pierwotnego przesunięcia. Na przykład -1.
    Przypisz domyślną nazwę okresu
    Zaznacz to pole wyboru, aby zaktualizować nazwę okresu nowymi zmiennymi.
    Rozpoczęcie w roku
    Określ rok, od którego mają się rozpocząć wprowadzanie zmian.
  9. Kliknij przycisk OK.
  10. Jeśli wymagana była tylko zmiana nazwy okresu, uruchom ponownie czynność z wartością z przeciwnym znakiem Przesunięcie wg, aby zresetować zlecenie.
  11. Kliknij przycisk Utwórz status okresu. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.