Tworzenie okręgów szkolnych
- Wybierz opcje: Finanse > Zarządzanie działalnością studencką > Konfiguracja > Konfiguracja okręgu > Okręgi.
- Kliknij przycisk Utwórz.
- Określ Kod okręgu szkolnego i podaj opis.
- Wybierz grupę przedsiębiorstw finansowych, która reprezentuje okręg szkolny.
- Podaj następujące informacje:
- Kalendarz szkoły
- Wybierz kalendarz szkoły. Kalendarze szkoły można ustawić w oknie Kalendarz Księgi Globalnej.
- Grupa okresów kalendarza szkoły
- Wybierz grupę okresów, która reprezentuje okres kalendarza. Grupy okresów kalendarza szkoły są konfigurowane w Konfiguracji zamknięcia Księgi Globalnej.
- Wymagany kod konta
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane jest użycie kodu konta w operacjach działalności studenckiej.
- Księgowanie na poziomie okręgu
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli proces tworzenia dzienników będzie wykonywany na poziomie okręgu.
W przypadku wybrania tego pola zapisy w dzienniku są wstrzymywane do momentu zamknięcia każdego okresu przez wszystkie szkoły. Zostanie wyświetlona karta Księgowania dziennika w oknie Aktualizacja okręgu szkoły, która pokazuje wszystkie niezaksięgowane zapisy w dzienniku.
Jeśli to pole nie jest zaznaczone, dziennik jest automatycznie tworzony dla każdej szkoły podczas zamykania każdego okresu. Ma to miejsce tylko wtedy, gdy konta Księgi Globalnej istnieją w operacjach.
- Podmiot rachunkowy
- Wybierz podmiot rachunkowy, który będzie używany jako domyślny dla szkoły.
- Grupa dostawców
- Wybierz grupę dostawców, która będzie używana jako domyślna dla szkoły.
- Firma zobowiązań
-
W przypadku tworzenia płatności podlegających zgłoszeniu na deklaracji 1099 wybierz firmę Zobowiązań, która będzie wartością domyślną w płatnościach.
Ta informacja będzie domyślna dla szkół.
- Poziom procesu
- W przypadku tworzenia płatności podlegających zgłoszeniu na deklaracji 1099 wybierz poziom procesu Zobowiązań, który będzie wartością domyślną w płatnościach.
Ta informacja będzie domyślna dla szkół.
- Kliknij przycisk Zapisz.