Zaliczki dla kontraktów projektowych

Zaliczka jest opłatą mającą na celu zabezpieczenie usług. Zaliczka jest zwykle używana przed wystawieniem rachunku lub wpłatą. Tworzona jest faktura z tytułu zaliczki, więc fundusze mogą zostać zgromadzone na początku kontraktu. Po zakończeniu pracy generowana jest faktura z tytułu rzeczywistego wydatku. Zaliczka jest stosowana do kwoty faktury, co zmniejsza należną kwotę faktury.

Zaliczki mogą być stosowane do pierwszej faktury, do ostatniej faktury, w odniesieniu do określonej faktury lub dla wielu faktur. Zaliczki mogą być stosowane jako kwota lub procent sumy.

Kontrakt może mieć wiele zaliczek. Na przykład na początku kontraktu może być tworzona faktura z tytułu zaliczki. Po wyczerpaniu lub pełnym rozliczeniu zaliczki można wygenerować nową fakturę z tytułu zaliczki. Podobnie jak w przypadku kamieni milowych projektu, zaliczki można zastosować w przypadku wszystkich wydatków związanych z projektem lub do określonego projektu księgowania.

Przykład: Firma żąda ryczałtowej kwoty pieniężnej na początku kontraktu. Po zakończeniu wszystkich prac możliwych do zafakturowania zaliczka jest wykorzystywana do redukcji kwoty faktur.

Zaliczka nie jest uznawana za uzyskany przychód, jest to zobowiązanie dotyczące pracy, które nie zostało wykonane. Po wykonaniu pracy i spełnieniu zobowiązań dotyczących wykonania projektu można dokonać uznania przychodu.

Zaliczka projektu nie może przekraczać kwoty źródła finansowania. Podczas tworzenia zaliczki kwota zaliczki jest aktualizowana w oparciu o pozostałe sfinansowane saldo. Jeśli dla kontraktu jest określona kwota maksymalna, aktualizacja nie jest wykonywana na podstawie tej kwoty podczas tworzenia zaliczki.

Gdy reguła zaliczki dotyczy tylko projektu zaliczki, kwota zaliczki jest aktualizowana podczas generowania faktury zaliczkowej. Jeżeli kwota zaliczki jest większa niż maksymalna kwota fakturowania, kwota faktury zaliczkowej zostanie skorygowana do maksymalnego fakturowania. Gdy reguła zaliczki dotyczy wszystkich projektów, nie jest wykonywana żadna dodatkowa aktualizacja podczas generowania faktury zaliczkowej.

Zaliczki projektu mogą być stosowane do faktury z dostępnej kwoty lub mogą być częściowo zastosowane w odniesieniu do następnej zastosowanej kwoty lub kolejnego stosowanej wartości procentowej.

Poniższa lista zawiera informacje dotyczące pól Następnej zastosowanej kwoty i Następnej zastosowanej wartości procentowej:

Jeżeli operacje zostaną usunięte z faktury, możesz ponownie zastosować zaliczkę. Zastosowane linie zaliczki są zazwyczaj ostatnimi liniami w szczegółach linii faktury i powiązanych z niebieskim alertem. Jeśli linie zaliczki zawierają zerową kwotę po usunięciu linii operacji, możesz ponownie zastosować zaliczkę. Czynność Zastosuj ponownie zaliczkę jest niedostępna w przypadku użycia następnych zastosowanych pól.