Przypisania projektu

Rekordy przypisania projektu są tworzone w celu śledzenia pracowników, którzy są przypisani do projektu.

Jeśli daty rozpoczęcia i zakończenia są puste, wartości domyślne z projektu są używane dla dat przypisania projektu pracownika. Jeśli pracownik jest przypisany do pracy nad projektem w całym okresie projektu, pozostaw pusty zakres dat przypisania. Zostaną użyte domyślne daty z projektu. Jeśli pracownik nie pracuje nad projektem przez cały okres trwania projektu, określ zakres dat, w których pracownik będzie pracował nad projektem. Pracownicy mogą mieć wiele rekordów przypisania projektu dla tego samego projektu. Wiele rekordów przypisań projektu używa się, gdy pracownik pracuje nad projektem z przerwami Wiele rekordów przypisania projektu używa się również, gdy zmieniają się dane projektu. Jeśli termin zakończenia projektu zostanie skrócony, daty zakończenia przypisania projektu zostaną automatycznie dostosowane. Jeśli okres pracy przekracza datę rozpoczęcia przypisania projektu, wówczas data przypisania projektu wykorzystuje datę rozpoczęcia okresu pracy do przetwarzania dystrybucji pracy. Datę rozpoczęcia można zmienić, jeśli nie ma nieprzetworzonej pracy. Jeśli termin zakończenia projektu zostanie wydłużony, daty przypisania projektu zostaną automatycznie dostosowane, jeśli mają ten sam zakres dat co projekt.

W przypadku użycia obciążenia dot. wynagrodzenia i dystrybucji pracy rozwiązania Rachunkowość dotacji rekordy przypisania projektu są wymagane. Można zdefiniować następujące zastąpienia przypisania projektu, które są wartościami domyślnymi dla każdego rekordu okresu:

• Jeśli w ramach przypisania projektu określisz wartość procentową zatwierdzonego nakładu pracy, będzie ona wartością domyślną dla planowanego nakładu pracy w rekordach nakładu pracy w ramach przypisania projektu pracownika. Wartość procentowa planowanego nakładu pracy jest używana do śledzenia obciążenia dot. wynagrodzenia.
• Możesz określić zastępczą strukturę finansową w przypisaniu projektu i w podziale przypisania projektu. Struktura finansowa jest wartością domyślną dla każdego rekordu okresu pracy w ramach przypisania projektu. Po uruchomieniu czynności Dystrybucja pracy zastępcza struktura finansowa będzie wykorzystywana podczas tworzenia wpisów dystrybucji pracy. Czynność ta powoduje zastąpienie oryginalnego wynagrodzenia listy płac i struktury finansowej podczas tworzenia wpisów dystrybucji pracy. W przypadku braku zastąpienia wpisy dystrybucji pracy są księgowane na źródłowe konto wynagrodzenia z listy płac i projektu księgowania.

Jeśli używasz opcji Czas i materiały w rozwiązaniu Fakturowanie i przychód z projektu, rekordy przypisania projektu są wymagane dla stawek pracowników możliwych do fakturowania. W przypadku wybrania metody fakturowania projektu Czas i materiały, określ stawkę dla pracownika. Za pomocą czynności Generowanie faktury wybierane są rekordy wydatków zawierające numery pracowników i jednostki (godziny/dni) w celu obliczenia kwoty możliwej do zafakturowania. Jeżeli w trakcie projektu zmieni się stawka pracownika możliwa do zafakturowania, należy dodać nowe przypisanie projektu z nową datą początku obowiązywania i stawką możliwą do zafakturowania.