Tworzenie pracowników projektu
- Wybierz opcje: Finanse > Księga projektu > Konfiguracja > Konfiguracja projektu.
- Kliknij kartę Struktura.
- Otwórz strukturę projektu i kliknij kartę Pracownicy.
- Kliknij przycisk Tworzenie lub Lista pomocy i wybierz pracownika.
-
Podaj następujące informacje:
- ID zatrudnienia
- Wybierz pracownika działu kadr.
- Wykluczenie z dystrybucji pracy
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli nie używasz dystrybucji pracy. Zaznaczenie tego pola wyboru ukrywa pola dystrybucji pracy służące do tworzenia pracownika. Jeśli pracownik ma rekordy dystrybucji pracy, wszystkie rekordy muszą mieć status Certyfikowane lub Wprowadzone przed zaznaczeniem tego pola wyboru.
- Wykluczenie z certyfikacji nakładu pracy
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli przetwarzasz dystrybucję pracy, ale nie certyfikujesz nakładu pracy pracownika. Ten pracownik nie jest wyświetlany na stronach Certyfikacja wg pracownika lub Certyfikacja wg okresu. Odchylenie nakładu pracy jest wyświetlane dla tego pracownika dla wszystkich poprzednich certyfikacji, w których certyfikowany procent różnił się od rzeczywistego procentu.
- PEŁNY ETAT
- Podaj pełny etat (FTE) dla pracownika. Wartość FTE jest używana w obliczeniach pułapu wynagrodzenia dla obciążenia dot. wynagrodzenia i dystrybucji pracy. Jeśli to pole jest puste, wartością domyślną jest 1,0 dni.
- Harmonogram pracy
- Wybierz odpowiedni harmonogram prac projektowych dla pracownika. W przypadku korzystania z dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy, harmonogram prac projektowych definiuje daty rozpoczęcia i zakończenia okresu.
- Akceptujący dystrybucję kosztów pracy
- Wybierz pracownika, który musi zaakceptować rekordy dystrybucji pracy przed ich przetworzeniem. Użyj pola osoby akceptującej dystrybucję pracy, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Używasz dystrybucji pracy
- Zaznaczono pole wyboru Akceptacja dystrybucji pracy w strukturze projektu przedsiębiorstwa.
Jeśli to pole jest puste, akceptacja dystrybucji pracy nie jest wymagana dla danego pracownika.
- Akceptujący redystrybucję
- Wybierz pracownika, który musi zaakceptować rekordy redystrybucji kosztów pracy przed redystrybucją pracy. Użyj pola Akceptujący redystrybucję, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Używasz dystrybucji pracy
- Zaznaczono pole wyboru Akceptacja dystrybucji pracy w strukturze projektu przedsiębiorstwa.
Jeśli to pole jest puste, akceptacja redystrybucji pracy nie jest wymagana dla danego pracownika.
- Organ certyfikujący
- Wybierz główny organ certyfikujący. W przypadku korzystania z dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy organ certyfikujący jest odpowiedzialny za weryfikację i certyfikację procentów nakładu pracy pracownika. W niektórych organizacjach organ certyfikujący jest odpowiedzialny za następujące czynności:
- Przypisywanie pracowników do projektów
- Wybór wartości domyślnych dla kodów i kont obciążeń
- Tworzenie, akceptację i certyfikację planowanego i rzeczywistego nakładu pracy
Nakład pracy jest używany do dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy.
- Struktura finansowa dystrybucji pracy
- Jeśli używasz dystrybucji pracy, możesz wprowadzić zmiany lub uzupełnienia do struktury finansowej dystrybucji pracy. Struktura finansowa oryginalnego konta głównego pracownika, na którym zaksięgowano wynagrodzenia i płace pracownika projektu, jest zastępowana.
Na przykład podczas księgowania płac nie określono kategorii konta. Aby dodać kategorię konta, wymiar przechowujący kategorię konta jest jedynym polem, które należy dodać.
Aby dla wynagrodzenia zostało wybrane inne konto, należy określić wymiar konta.
Aby księgować wynagrodzenia na inny podmiot rachunkowy lub jednostkę rachunkowości, należy je określić.
Określone wartości są wartościami domyślnymi dla rekordów przypisania projektu i rekordów pracy przypisania projektu.
- Kod obciążenia z kosztów dodatkowych
- Jeśli korzystasz z dystrybucji pracy, możesz przypisać kod obciążenia dot. świadczenia dodatkowego do projektu. Obciążenia dotyczące świadczeń dodatkowych są tworzone podczas wykonywania czynności Dokonaj dystrybucji pracy w przypadku operacji dystrybucji pracy. Kod obciążenia dotyczącego świadczenia dodatkowego może być przypisany do pracownika w ramach projektu lub do projektu.
- Struktura finansowa obciążenia z kosztów dodatkowych
- Jeśli korzystasz z obciążeń dot. świadczenia dodatkowego dla dystrybucji pracy, określ konto zastąpienia do księgowania obciążenia. Określ strukturę finansową do księgowania świadczenia dodatkowego. Struktura finansowa zastępuje pierwotną strukturę finansową konta głównego pracownika, na którym były księgowane wynagrodzenia pracownika z tytułu projektu.
- Obciążenie dot. wynagrodzenia
- Jeśli korzystasz z funkcji dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy, możesz również obciążyć kwoty wynagrodzenia. Zaznacz to pole wyboru, aby obciążyć wynagrodzenie.
- Obciążenie dot. świadczenia dodatkowego
- Jeśli korzystasz z funkcji dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy, możesz również obciążyć kwoty świadczeń dodatkowych. Zaznacz to pole wyboru, aby obciążyć świadczenie dodatkowe.
- Kwota obciążenia dot. wynagrodzenia
- Określ kwotę obciążenia dot. wynagrodzenia, która reprezentuje wynagrodzenie pracownika, które jest używane do obliczania obciążenia. Kwota ta jest dzielona przez definicję harmonogramu pracy i mnożona przez planowany procent w celu obliczenia kwoty obciążenia.
Kwota ta może się różnić, jeśli pracownik jest przypisany do jakiegokolwiek projektu z pułapem wynagrodzenia i obliczane jest obciążenie dot. wynagrodzenia. W tym przypadku określ mniejszą kwotę pomiędzy rocznym wynagrodzeniem pracownika a kwotą pułapu rocznego wynagrodzenia.
- Waluta obciążenia dot. wynagrodzenia
- Wybierz walutę dla obciążenia.
- Struktura finansowa obciążenia dot. wynagrodzenia
- Określ blok kodu finansowego, który ma być używany dla obciążenia dot. wynagrodzenia. Pole Projekt zostanie wypełnione na podstawie projektu, do którego jest przypisany pracownik.
- Struktura finansowa obciążenia dot. świadczenia dodatkowego
- Określ blok kodu finansowego, który ma być używany dla obciążenia dot. świadczenia dodatkowego wynagrodzenia. Pole Projekt zostanie wypełnione na podstawie projektu, do którego jest przypisany pracownik.
- Kliknij przycisk Zapisz.