Tworzenie kont działań szkoły

Zastosuj poniższą procedurę, aby przypisać działanie do szkoły. Opcjonalnie utwórz działanie podrzędne w celu uszczegółowienia głównego działania do bardziej szczegółowych działań. W przypadku użycia działania podrzędnego operacje są śledzone według działania podrzędnego na poziomie szkoły. Są one rozwijane do głównego działania na poziomie okręgu.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Zarządzanie działalnością studencką > Konfiguracja > Konfiguracja szkoły > Konta działań dot. szkoły.
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Podaj następujące informacje:
    Działanie
    Wybierz działanie, które chcesz dodać do szkoły.
    Opis
    Podaj opis działania.
    Szkoła
    Wybierz szkołę.
    Działanie podrzędne
    Użyj tego pola, aby podzielić główne działanie na więcej szczegółów. Określ identyfikator działania podrzędnego nie dłuższy niż 20 znaków.
    Grupuj wszystkie działania podrzędne
    Użyj tego pola tylko w przypadku tworzenia działania podrzędnego i tylko w przypadku korzystania z rekordów studenta.

    Wybierz to pole, aby pogrupować wszystkie działania podrzędne dla konta działań. Grupowanie działań podrzędnych jest przydatne podczas przypisywania działań do studentów. Jeśli przypiszesz główne działanie do studenta, wszystkie działania podrzędne zostaną przypisane automatycznie.

    Jeśli pole Grupuj wszystkie działania podrzędne nie zostało zaznaczone, każda czynność podrzędna jest traktowana jak oddzielna czynność na poziomie szkoły. Jest ona zwijana do głównego działania na poziomie okręgu.

    Kwota opłaty
    Określ kwotę opłaty dla działania.
    Konto KG
    Wybierz konto KG, na które jest księgowana operacja. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest konto KG zdefiniowane dla wybranego działania.
  4. Kliknij przycisk Zapisz.
    Konta działań szkoły można również tworzyć na karcie Konta działań.
    1. Wybierz opcje: Finanse > Zarządzanie działalnością studencką > Konfiguracja > Konfiguracja szkoły > Szkoły.
    2. Otwórz szkołę.
    3. Na karcie Działania wybierz opcje Menu wszystkich czynności > Lista pomocy i wybierz konto działań, które chcesz dodać do szkoły.
    4. Kliknij przycisk Dodaj działanie do szkoły.