Kalendarze
Użyj kalendarza firmy, aby zdefiniować daty cykli i częstotliwość fakturowania. Są one używane do przetwarzania faktur dla każdej firmy fakturującej franczyzę. Utwórz co najmniej trzy kalendarze lat obrotowych dla każdej firmy: poprzedni rok, bieżący rok i następny rok.
ID kalendarza
Identyfikator kalendarza jest przypisywany do zestawu dat kalendarzowych podczas konfiguracji kalendarza firmy. Jest on używany do tworzenia szablonu kalendarza, który jest przechowywany w pliku odbiorcy. Każdy zapis sprzedaży i daty fakturowania odbiorcy mogą być kontrolowane przez odbiorcę. Podczas tworzenia identyfikatora kalendarza dostępna jest specyficzna dla kontraktu kontrola raportowania sprzedaży i dat fakturowania.
Daty cyklu
Cykl to okres roku obrotowego powiązany z określoną datą cyklu, gdy można wykonać rutynowe fakturowanie, księgowanie i raportowanie dla kontraktów. Data cyklu reprezentuje początek lub koniec cyklu. Daty cyklu służą do kontroli dat księgowania i dat operacji księgi głównej.
Częstotliwość
W kalendarzu częstotliwość reprezentuje okres między datami cyklu lub określa jak często należy księgować lub fakturować opłatę. Przykładami częstotliwości są tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie lub rocznie.
Następne daty cyklu
Następna data cyklu to obliczona przez system data powiązana z opłatami kontraktu. Następna data cyklu jest przypisywana automatycznie do każdej opłaty kontraktu podczas tworzenia opłaty kontraktu.
W poniższej tabeli przedstawiono opcje definiowania częstotliwości i dat cyklu:
| Częstotliwość | Daty cyklu |
|---|---|
| Rocznie | 1 |
| Kwartalnie | 4 |
| Miesięcznie | 12 |
| Tygodniowo | 52 |