Tworzenie kodów środków pieniężnych
Użyj tej procedury, aby połączyć jeden lub więcej kodów środków pieniężnych z tym samym kontem zarządzania środkami pieniężnymi.
- Wybierz opcje: Finanse > Zarządzanie środkami pieniężnymi > Konfiguracja środków pieniężnych > Kody środków pieniężnych.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Podaj następujące informacje:
- Grupa zarządzania środkami pieniężnymi
- Określ grupę Zarządzanie środkami pieniężnymi. Wartość domyślna grupy Zarządzanie środkami pieniężnymi pochodzi z uprzednio zdefiniowanego kontekstu aktora.
- Kod środków pieniężnych
- Określ kod środków pieniężnych, który reprezentuje konto bankowe w instytucji finansowej.
- Opis
- Podaj opis.
- Domyślna firma księgowania
- Określ domyślną firmę księgową, aby zastąpić firmę księgową grupy płatności.
- Kod akceptacji
- To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy pole Płatność księgi środków pieniężnych jest zaznaczone w sekcji Akceptacja wymagana dla w grupie zarządzania środkami pieniężnymi.
-
W sekcji Konto bankowe na karcie Szczegóły podaj następujące informacje:
- Konto zarządzania środkami pieniężnymi
- Wybierz konto Zarządzanie środkami pieniężnymi. Wyświetlona jest waluta, instytucja finansowa i oddział z konta Zarządzanie środkami pieniężnymi.
- Stopa zwrotu z inwestycji
- Określ stopę zwrotu z inwestycji dla konta. Użyj tego pola, aby obliczyć, czy pozostawić fundusze na tym koncie, czy dokonać wcześniejszej płatności i zastosować skonto dostawcy.
- Podsumowanie sald księgi
- Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić śledzenie salda z dokładnością do minuty.
- Tworzenie nowego rekordu płatności księgi środków pieniężnych przy unieważnieniu lub zatrzymaniu płatności
- Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć nowy rekord płatności, jeśli stary rekord jest unieważniony.
- Tworzenie nowej operacji EFT w przypadku unieważnienia lub odrzucenia
- Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć nową operację EFT, jeśli poprzednia operacja została unieważniona lub odrzucona.
- Automatyczne numerowanie operacji księgi środków pieniężnych
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić automatyczne numerowanie operacji.
- Wymuszanie edycji daty dla płatności unieważnionych i wstrzymanych
- Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, data unieważnienia lub wstrzymania płatności nie może być wcześniejsza niż data operacji płatności.
- Wymagane potwierdzenie wstrzymania płatności przez bank
- Zaznacz to pole wyboru, aby zmienić status operacji księgi środków pieniężnych na Oczekujące na potwierdzenie wstrzymania płatności. Bank określa, czy chcesz potwierdzić, czy odrzucić wstrzymaną płatność.
- Użycie waluty banku do księgowania płatności
- Zaznacz to pole wyboru, aby użyć waluty banku dla dystrybucji płatności księgi środków pieniężnych.
-
W sekcji Bankowy transfer środków na karcie Szczegóły podaj następujące informacje:
- Kod operacji banku źródłowego
- Określ kod banku wysyłającego.
- Kod operacji banku docelowego
- Określ kod banku odbierającego.
- Kod operacji bankowej dot. wydatków
- Określ kod banku wydatków.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Wybierz kartę Kwoty środków i kliknij przycisk Utwórz.
-
Podaj następujące informacje:
- Podmiot rachunkowy, fundusz
- Wybierz podmiot rachunkowy i fundusz, dla których chcesz ograniczyć lub edytować dostępne fundusze.
- Roszczenie środków pieniężnych
- Podaj kwotę przydzieloną do danego funduszu.
- Zatwierdzona kwota
- Podaj kwotę zatwierdzoną z zatwierdzonej, ale niezapłaconej faktury lub płatności księgi środków pieniężnych. Po opłaceniu kwota ta jest przenoszona do pola Zaksięgowana kwota.
- Zaksięgowana kwota
- Podaj kwotę operacji, które są księgowane na tym koncie.
- Minimalna kwota środka
- Podaj minimalną kwotę dostępnych funduszy.
UwagaDostępna kwota jest automatycznie obliczana przez odjęcie zatwierdzonej kwoty, kwoty, zaksięgowanej kwoty i minimalnej kwoty funduszy na podstawie kwoty roszczenia środków pieniężnych.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Wybierz kartę Kody operacji i kliknij przycisk Tworzenie.
- Podaj Kod operacji, który ma być używany z kodem środków pieniężnych. Kod operacji może być używany tylko z operacjami Zarządzanie środkami pieniężnymi. Operacje Zobowiązania są kontrolowane przez konfigurację w formacie płatności środków pieniężnych.
- Kliknij przycisk Zapisz.