Tworzenie odbiorców firmy
- Wybierz opcje: Finanse > Należności > Zarządzanie odbiorcami > Odbiorcy firmy.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Podaj następujące informacje:
- Firma
- Wybierz numer firmy.
- Odbiorca
- Wybierz numer odbiorcy.
- Data rozpoczęcia
- Wybierz datę rozpoczęcia dla odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używana jest data systemowa.
- Status
- Wybierz status odbiorcy. Jeśli odbiorca jest Nieaktywny, nie można określić faktur w oknach Partia faktur lub Interfejs operacji. Jeśli status ma wartość Usuń, nie można określić płatności, not lub faktur.
- Kod domyślny
- Wybierz kod domyślny odbiorcy, który jest przypisany do odbiorcy.
- Przedstawiciel handlowy
- Wybierz głównego przedstawiciela handlowego, który jest przypisany do odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używany jest przedstawiciel handlowy przypisany w oknie Kody domyślne.
- Analityk kredytowy
- Wybierz analityka kredytowego, który jest przypisany do odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używany jest analityk kredytowy przypisany w oknie Kody domyślne.
-
Na karcie Główne podaj następujące informacje.
- Kod wstrzymania należności
- Wybierz kod wstrzymania, aby zapobiec składaniu zamówień przez odbiorcę. Jeśli to pole jest puste, używany jest kod wstrzymania, który jest przypisany w oknie Odbiorcy.
- Flaga przewoźnika
- Zaznacz to pole wyboru dla flagi przewoźnika.
- Podmiot powiązany
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli odbiorca jest podmiotem powiązanym.
- Własność podmiotu powiązanego
- Jeśli zaznaczono pole wyboru Podmiot powiązany, wybierz typ własności podmiotu powiązanego: Przedsiębiorstwa nadrzędne, Przedsiębiorstwa zależne lub Przedsiębiorstwa równorzędne.
- Kod ryzyka
- Określ kod ryzyka dla odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używany jest kod ryzyka zdefiniowany dla firmy.
- Limit kredytowy
- Podaj całkowitą kwotę kredytu w walucie bazowej firmy, który jest udzielany odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, zostanie użyty limit kredytowy zdefiniowany dla odbiorcy.
- Limit zlecenia
- Określ w walucie bazowej firmy łączną kwotę zamówienia składanego przez tego odbiorcę. Jeśli to pole jest puste, używany jest limit zlecenia zdefiniowany dla odbiorcy.
- Data limitu kredytowego
- Określ datę ostatniej weryfikacji limitu kredytowego odbiorcy. Dni weryfikacji kredytu są dodawane do wartości w polu Data limitu kredytowego w celu ustalenia następnej weryfikacji limitu kredytowego. Jeśli to pole jest puste, używana jest Data rozpoczęcia.
- Dni weryfikacji kredytu
- Określ liczbę dni do dodania do daty określonej w polu Data limitu kredytowego w celu określenia daty następnej weryfikacji kredytu odbiorcy.
- Ustawienia regionalne
- Określ dane ustawień regionalnych.
- Waluta
- Określ kod waluty używany dla operacji odbiorcy podczas wprowadzania. Jeśli to pole jest puste, zostanie użyta waluta bazowa firmy zdefiniowana w aplikacji Księga globalna.
- Przeszacowanie waluty
- Zaznacz to pole wyboru, aby przeszacować waluty operacji względem waluty bazowej firmy w celu uwzględnienia wahań kursów walutowych.
- Główna klasa
- Wybierz kod głównej klasy dla odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używana jest główna klasa przypisana do domyślnego kodu odbiorcy w oknie Odbiorcy.
- Podrzędna klasa
- Wybierz kod klasy podrzędnej dla odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, używana jest główna klasa przypisana do domyślnego kodu odbiorcy w oknie Odbiorcy.
- Odbiorca krajowy
- Jeśli ten odbiorca firmy jest odbiorcą podrzędnym, wyświetlane są wartości odbiorcy firmy nadrzędnej odbiorcy krajowego. Wartość jest automatycznie wyświetlana i nie może zostać zastąpiona, jeśli Typ klienta krajowego to Nadrzędny lub Podrzędny.
-
Uwaga
Odbiorca Nadrzędny lub Podrzędny jest wyświetlany w polu Typ klienta krajowego, jeśli odbiorca firmy jest częścią odbiorcy krajowego. Wyświetlana jest wartość Nie, jeśli odbiorca firmy nie jest częścią odbiorcy krajowego.
-
W sekcji Informacje o osobie do kontaktów podaj następujące informacje:
- Osoba do kontaktów
- Określ nazwisko pierwszej osoby do kontaktów dla odbiorcy. Jeśli to pole jest puste, zostanie użyta osoba do kontaktów zdefiniowana w oknie Odbiorcy.
- Określ adres e-mail głównej osoby do kontaktów.
- Łącze
- Określ łącze dla osoby do kontaktów odbiorcy.
- Numer kierunkowy kraju/Numer telefonu/Numer wewnętrzny
- Wybierz numer kierunkowy kraju i określ numer telefonu/numer wewnętrzny osoby do kontaktów. To pole jest polem o dowolnym formacie, aby przyjąć różne formaty numerów.
- Numer kierunkowy kraju dla faksu/Numer telefonu/Numer wewnętrzny
- Wybierz numer kierunkowy kraju dla faksu i określ numer faksu oraz numer wewnętrzny osoby do kontaktów. To pole jest polem o dowolnym formacie, aby przyjąć różne formaty numerów.
- Teleks
- Określ numer teleksu dla odbiorcy. To pole jest polem o dowolnym formacie, aby przyjąć różne formaty numerów.
- EDI
- Podaj numer elektronicznej wymiany danych (EDI) przypisany do odbiorcy.
- Alt. EDI
- Określ alternatywny numer EDI lub adres.
- Alt. typ EDI
- Określ typ alternatywnego numeru EDI.
- Na karcie Adres można wyświetlić pola Kraj, Typ, Szerokość geograficzna, Długość geograficzna oraz Wysokość geograficzna.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Dostępne są teraz karty Komentarze dot. odbiorcy, Komentarze dot. operacji, Elementy podrzędne odbiorcy krajowego, Włączenie poziomu procesu, Osoby do kontaktów, Konta bankowe, Załączniki i Typy faktur.