Kody wstrzymania systemu
Możesz zdefiniować niestandardowe kody wstrzymania dla firmy, ale w systemie istnieje pięć wstępnie zdefiniowanych kodów wstrzymania. Cztery kody wstrzymania są tymczasowe, a dwa trwałe.
Kody tymczasowego wstrzymania obowiązują dla jednego cyklu płatności i są automatycznie usuwane po zamknięciu cyklu płatności. Kody te są przypisywane podczas uruchamiania raportu Wymagania dot. środków pieniężnych i usuwane po zamknięciu cyklu płatności za pomocą raportu Zamknięcie płatności.
- ROI (Zwrot z inwestycji): Ten kod jest używany do wstrzymywania faktury, gdy korzystniej jest zignorować skonto na korzyść zarobionych odsetek. Kod ten ma zastosowanie tylko wtedy, gdy określono wskaźnik zwrotu z inwestycji (ROI) w polu Kod środków pieniężnych dla kodów banku przetwarzanych w raporcie Wymagania dot. środków pieniężnych.
- CRED (Wstrzymanie salda kredytowego): Ten kod jest stosowany w odniesieniu do faktur nierozliczonych i not kredytowych, gdy dostawca ma saldo kredytowe. To znaczy, gdy dostawca jest winien pieniądze. Zapobiega on tworzeniu ujemnej płatności.
- MAX (Wstrzymanie płatności maksymalnej): Kod ten stosuje się do faktur, których zapłata przekraczałaby maksymalny wydatek pieniężny dla firmy. System przypisuje to wstrzymanie do odpowiednich faktur, jeśli zaznaczono pole Maksymalne wydatki pieniężne w raporcie Wymagania dot. środków pieniężnych.
- MIN (wstrzymanie płatności minimalnej): Kod ten jest stosowany do faktur dla dostawcy, które po wybraniu do płatności nie przekraczają kwoty minimalnej określonej przez użytkownika. Faktury są wstrzymywane tymczasowe do czasu przekroczenia kwoty.
Kody trwałego wstrzymania pozostają widoczne do czasu ich usunięcia.
- MPAY (Wstrzymanie płatności ręcznej): Możesz przypisać ten kod wstrzymania do faktur, które zostaną zapłacone ręcznie. Zapobiega to generowaniu czeku dla faktury. To wstrzymanie nie zostanie usunięte do czasu zastosowania faktury do numeru płatności ręcznej lub do czasu usunięcia wstrzymania. Jeśli określasz numer płatności ręcznej na fakturze, nie musisz stosować tego kodu.
- PREP (Wstrzymanie przedpłaty): Ten kod jest używany dla przedpłat. Ten kod wstrzymania jest stosowany do not kredytowych generowanych przez system do czasu zastosowania noty kredytowej do faktury przedpłaty. Kod wstrzymania przedpłaty jest przypisywany podczas wykonywania Zamknięcia płatności.