Grupy dostawców
Grupa dostawców to zbiór dostawców, z którymi firma współpracuje. Grupy dostawców są używane, aby więcej niż jedna firma mogła dokonać zakupu od i płatności dla tych samych dostawców. Firma ma dostęp tylko do jednej grupy dostawców.
Przed zdefiniowaniem struktury grupy dostawców wybierz strukturę, która najlepiej sprawdza się dla organizacji. Uwzględnij wymagane opcje raportowania oraz liczbę rekordów dostawców, które firma chce przechowywać i opracowywać. Grupy dostawców można ustrukturyzować na trzy sposoby:
- Zdefiniuj jedną wspólną grupę dostawców dla wszystkich firm.
- Zdefiniuj osobną grupę dostawców dla każdej firmy.
- Zdefiniuj wspólną grupę dostawców dla wybranych firm i oddzielną grupę dostawców dla innych. To jest kombinacja pierwszych dwóch opcji.
Dla każdej grupy dostawców skojarz tylko jedną grupę pozycji i jedną grupę nabycia.
Poniżej przedstawiono korzyści wynikające ze zdefiniowania jednej wspólnej grupy dostawców dla wszystkich firm:
- Użytkownik tworzy i utrzymuje tylko jeden rekord dostawcy dla każdego dostawcy, co minimalizuje wprowadzanie danych i poprawia ich integralność.
- Salda dostawców można wyświetlić według firmy lub grupy dostawców.
- Można wygenerować jedną skonsolidowaną listę dostawców.
- Można utworzyć jeden kontrakt i kontrolować ceny poprzez poziom warstwy i uczestnika.
- Możesz wykorzystać grupy płatności, aby można było konsolidować płatności od wielu firm i wysyłać płatności do dostawcy.
- Możesz utworzyć tylko jedną deklarację 1099 dla każdego dostawcy.
- Ustawienia domyślne można ustawić na poziomie firmy. Wartości domyślne nie muszą być takie same dla wszystkich firm, które mają wspólną grupę dostawców. Można na przykład przypisać unikalny kod środków pieniężnych lub kod rozliczenia międzyokresowego faktury do każdej firmy, która korzysta ze wspólnej grupy dostawców.
Poniżej przedstawiono korzyści wynikające ze zdefiniowania oddzielnych grup dostawców dla każdej firmy:
- W każdej grupie dostawców istnieje mniej dostawców, co może uprościć wyszukiwanie, zadawanie pytań i raportowanie.
- Każda firma może zachować kontrolę nad własnymi rekordami dostawców.