Tworzenie hierarchii jednostek rachunkowości

Należy utworzyć hierarchię dla każdej struktury jednostek rachunkowości. Hierarchia jednostek rachunkowości może zawierać nieograniczoną liczbę poziomów. Możesz użyć bilansowania pomiędzy strefami dla dowolnego poziomu.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Księga Globalna > Konfiguracja > Grupa przedsiębiorstw finansowych > Opracowanie.
  2. Otwórz grupę przedsiębiorstw finansowych i kliknij kartę Podmiot rachunkowy. Rzeczywista nazwa tej karty to etykieta przypisana do Podmiotu rachunkowego w grupie przedsiębiorstw finansowych.
  3. Otwórz podmiot rachunkowy.
  4. Kliknij kartę Struktury jednostek rachunkowości.
  5. Otwórz strukturę jednostek rachunkowości i kliknij kartę Hierarchia.
  6. Kliknij przycisk Utwórz.
  7. Podaj następujące informacje:
    Typ
    Wybierz typ jednostki rachunkowości. W przypadku wybrania opcji Księgowanie nie można utworzyć podrzędnej jednostki rachunkowości dla danej jednostki rachunkowości.
    Jednostka rachunkowości
    Określ nazwę i opis jednostki rachunkowości. Nie można zmienić nazwy po zapisaniu jednostki rachunkowości, jednak można zmienić opis.
    Uwaga

    Podczas tworzenia jednostki rachunkowości podsumowania system automatycznie dodaje numer struktury i podkreślenie na początku nazwy jednostki rachunkowości podsumowania, aby umożliwić jej użycie w wielu strukturach. Na przykład, jeśli nazwiesz jednostkę rachunkowości "FACILITIES", system zapisze ją jako "1_FACILITIES" w pierwszej utworzonej strukturze.

    Zmniejsza to dopuszczalną liczbę znaków dla nazwy podsumowania. Jeśli wprowadzisz nazwę podsumowania, która zajmie cały dostępny rozmiar pola, system usunie znaki znajdujące się na końcu wartości nazwy podsumowania podczas dodawania na początku numeru struktury.

    Systemowa jednostka rachunkowości
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli jest to systemowa jednostka rachunkowości dla operacji wygenerowanych przez system. Na przykład zamknięcie na koniec roku lub przetwarzanie i bilansowanie waluty. Podmiot rachunkowy może mieć tylko jedną systemową jednostkę rachunkowości i musi być jednostką rachunkowości księgowania. Może być to ta sama jednostka rachunkowości co jednostka rachunkowości strefy podmiotu rachunkowego.
    Jednostka rachunkowości między podmiotami rachunkowymi
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli w operacjach między podmiotami są używane określone jednostki rachunkowości.
    Uwzględnienie w edycji budżetu
    W przypadku korzystania z edycji budżetu zaznacz to pole wyboru w jednostkach rachunkowości księgowania w celu zdefiniowania wykorzystania jednostki rachunkowości w szablonach edycji budżetu.
    Identyfikator budżetu
    W przypadku korzystania z edycji budżetu identyfikatory budżetu mogą być przypisane do jednostek rachunkowości podsumowania. Identyfikatory są wykorzystywane w szablonach edycji budżetu.
    Kod adresu
    Określ adres powiązany z jednostką rachunkowości podmiotu rachunkowego.
  8. Jeśli podmiot rachunkowy korzysta z bilansowania pomiędzy strefami, określ następujące informacje:
    Jest strefą
    To pole jest dostępne, jeśli podmiot rachunkowy używa bilansowania pomiędzy strefami. Zaznacz to pole wyboru, jeśli dana jednostka rachunkowości jest strefą. Dla każdego oddziału jednostki rachunkowości definiujesz najwyższy poziom, na którym chcesz dokonać bilansowania jako strefy.
    Jednostka rachunkowości strefy
    To pole jest dostępne, jeśli podmiot rachunkowy używa bilansowania pomiędzy strefami. W przypadku wybrania opcji Jest strefą należy wybrać jednostkę rachunkowości strefy, za pomocą której wykonane zostanie bilansowanie. Musi to być jednostka rachunkowości księgowania.
    Jednostka rachunkowości strefy podmiotu
    To pole jest dostępne, jeśli podmiot rachunkowy używa bilansowania pomiędzy strefami. Zaznacz to pole wyboru, jeśli jest to jednostka rachunkowości strefy podmiotu rachunkowego. Jednostka rachunkowości strefy podmiotu rachunkowego musi być niezależną jednostką rachunkowości. Nie może być ona podrzędną ani nadrzędną jednostką rachunkowości. Ponadto nie może być strefą. Może to być ta sama jednostka rachunkowości, co systemowa jednostka rachunkowości. Ta jednostka rachunkowości jest wykorzystywana do księgowania zapisów bilansowych dla operacji pomiędzy jednostkami rachunkowości w strefie i poza strefą.
    Domyślna jednostka rachunkowości strefy
    To pole jest dostępne, jeśli podmiot rachunkowy używa bilansowania pomiędzy strefami. Zaznacz to pole wyboru, jeśli jest to domyślna jednostka rachunkowości strefy. Podmiot rachunkowy może mieć tylko jedną domyślną jednostkę rachunkowości strefy. Strefa domyślna służy do zapewnienia zbilansowania wszystkich operacji, gdy operacje wykraczają poza strefy. Domyślną strefą jest domyślna wartość operacji, ale można ją zastąpić.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.