Tworzenie kont działań

Zastosuj tę procedurę, aby zdefiniować konta działań. Działania są dodawane i utrzymywane na poziomie okręgu w celu zapewnienia spójności w całym okręgu szkolnym. Utwórz konta aktywów, zobowiązań i przychodów w ramach każdego okręgu.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Zarządzanie działalnością studencką > Konfiguracja > Konfiguracja okręgu > Konta działań.
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Podaj następujące informacje:
    Poziom działania
    Wybierz opcję Szczegółowe lub Grupowe.

    Szczegółowe oznacza, że jest to działanie dla operacji księgowania. Działanie szczegółowe może, ale nie musi należeć do działania grupowego.

    Grupowe wskazuje, że jest to działanie nadrzędne, używane do grupowania podobnych działań szczegółowych. Na przykład 400-sporty może być działaniem grupowym dla działań szczegółowych 401-futbol amerykański i 402-piłka nożna.

    Typ działania
    Wybierz typ działania:

    Składnik aktywów: Działanie używane dla operacji konta bankowego.

    Zobowiązanie: Działanie, w którym szkoła lub okręg jest powiernikiem lub zarządcą środków zebranych w ramach programów działalności studenckiej, takich jak Klub Francuski Wpływy i wypłaty mają wpływ na to samo konto księgi globalnej, zazwyczaj konto księgi globalnej zobowiązań.

    Przychód: Działanie pozwalające na śledzenie wpływów na jedno konto księgi globalnej i wypłaty z innego konta księgi globalnej. Fundusze należą do szkoły lub okręgu. Na przykład paragony z bramek.

    Uwaga

    W przypadku wybrania typu działania w działaniu grupowym wartość typu działania jest wartością domyślną dla działań szczegółowych.

    Działanie
    Określ identyfikator działania.
    Opis
    Podaj opis konta.
    Konto nadrzędne
    W przypadku konta działania szczegółowego można wybrać jego konto nadrzędne.
    Kwota opłaty
    Określ kwotę opłaty w działaniu szczegółowym, która będzie domyślną wartością dla wszystkich formularzy przetwarzania środków pieniężnych wymagających kwoty szczegółowej działania. Ta wartość może zostać zastąpiona podczas wprowadzania operacji.
    Konto KG
    Wybierz konto Księgi Globalnej, które ma być wartością domyślną dla działań szkoły. Konto KG to konto, na którym działanie jest księgowane. W przypadku braku księgowania w Księdze Globalnej pole powinno pozostać puste.
  4. Kliknij przycisk Zapisz.