Wprowadzenie do EDI

EDI (Elektroniczna wymiana danych) to elektroniczna wymiana dokumentów między partnerami handlowymi bez użycia wersji papierowej. Firmy korzystające z funkcji EDI mogą komunikować się ze swoimi oferentami i dostawcami za pomocą procesu, w którym nie jest wykorzystywana wersja papierowa dokumentów. Dane są przesyłane między firmami elektronicznie. Celem EDI jest usprawnienie procedur biznesowych i redukcja kosztów.

Pod względem technicznym EDI to technologia wymiany dokumentów biznesowych w standardowych formatach elektronicznych. Standardy obsługiwane przez EDI to standardy opracowane przez Akredytowany Komitet Normalizacyjny - ASC X12.

Komunikat EDI zawiera ciąg znaków elementów danych, z których każdy reprezentuje pojedynczy fakt, taki jak cena i numer modelu produktu, oddzielonych ogranicznikami. Cały ciąg znaków nazywany jest segmentem danych. Jeden lub więcej segmentów danych otoczonych nagłówkiem i znakiem końca stanowi zestaw operacji, który jest jednostką transmisji EDI (równoważną komunikatowi). Zestaw operacji często składa się z danych, które zazwyczaj zawarte są w zwykłym dokumencie biznesowym lub formularzu. Strony wymieniające transmisje EDI nazywane są partnerami handlowymi.