Aktualizacje warstwy
Użyj czynności Szukaj zmian warstwy i procesu, jeżeli data jest datą obowiązywania, aby znaleźć rekordy elementów warstwy interfejsu kontraktu, w których warstwa została lub zostanie zmieniona. Ta czynność znajduje się na stronie Zarządzanie kontraktami połączonymi interfejsem.
Rekordy osób uprawnionych działu zakupów grupy mają datę początkową i końcową. Nowy poziom warstwy jest określany przez rekord dla tego samego numeru kontraktu działu zakupów grupy i członkostwa z nowszą lub przyszłą datą rozpoczęcia niż bieżący rekord elementu.
Nowe poziomy warstwy, które współdzielą ten sam kontrakt DZG i numery członkostwa, wyświetlają nowszą lub przyszłą datę rozpoczęcia niż bieżące rekordy członków.
W poniższej tabeli przedstawiono przykład dat na nowym poziomie warstwy:
| Numer kontraktu działu zakupów grupy | Członkostwo działu zakupów grupy | Poziom warstwy | Data rozpoczęcia | Data zakończenia |
|---|---|---|---|---|
| 16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 4/30/2019 |
| 16968 | H000058 | 3 | 5/1/2019 | 4/30/2022 |
Jeśli znaleziono rekord osoby uprawnionej działu zakupów grupy dla rekordu interfejsu kontraktu z nowszą datą rozpoczęcia, element warstwy jest aktualizowany o nową warstwę i datę. Jeśli warstwa nie istnieje w rekordzie interfejsu kontraktu, zostanie ona dodana. Jeśli istnieją rekordy pozycji DZG dla nowej warstwy, ale nie istnieją rekordy kosztu warstwy interfejsu linii kontraktu, są one dodawane.
Jeśli pole wyboru Automatyczna aktualizacja kontraktów jest zaznaczone, tworzone są nowe rekordy warstwy kontraktu i kosztu warstwy linii kontraktu w kontrakcie producenta.
W przypadku elementów warstwy z inną warstwą i datą rozpoczęcia, która przypada nie później niż bieżąca data, czynność Aktualizacja elementu warstwy jest uruchamiana w powiązanym kontrakcie producenta.
Jeśli pole wyboru Szukaj zmian warstwy i procesu, jeżeli data jest datą obowiązywania, aktualizowany jest rekord elementu warstwy kontraktu. Ponadto aktualizowane są rekordy elementu linii kontraktu zarówno w kontraktach producenta, jak i powiązanych kontraktów dystrybutora.
Czynność Szukaj zmian warstwy i procesu, jeżeli data jest datą obowiązywania jest wykonywana tylko wtedy, gdy element warstwy interfejsu kontraktu z nową warstwą ma datę rozpoczęcia, która jest datą bieżącą lub wcześniejszą.
Podczas tego procesu aktywne kontrakty pozostają aktywne. Dlatego nie musisz wykonywać czynności Zatwierdź elementy, Zatwierdź ani Aktywuj.
Dział zakupów grupy zazwyczaj informuje z wyprzedzeniem o aktualizacji warstwy. W takim przypadku rekordy elementów warstwy są wyświetlane w menu . Jeśli data początku obowiązywania na to pozwala, możesz uruchomić czynność bezpośrednio z listy dla pojedynczej warstwy.