Tworzenie zmian kosztów za pomocą interfejsu kontraktu
Zastosuj poniższą procedurę, aby wprowadzić zmiany kosztów w kontraktach z rekordów interfejsu kontraktu.
Wczytaj lub zaktualizuj linie importu kontraktu o informacje dotyczące cen oferenta.
- Zaloguj się jako administrator aplikacji.
- Wybierz opcje: Konfiguracja zarządzania dostawami > Narzędzia > Narzędzia kontraktu > Interfejs kontraktu lub Zarządzanie dostawami > Przetwarzanie kontraktu > Interfejs kontraktu.
- Kliknij przycisk Przetwarzaj aktualizacje linii kontraktu.
-
Podaj następujące informacje:
- Aktualizuj kontrakt
- Wybierz kontrakt do aktualizacji.
- Procent tolerancji
- W przypadku określenia procentu tolerancji rekordy tolerancji są tworzone w kontrakcie dla różnic kosztów przekraczających określoną wartość procentową. Rekordy tolerancji muszą być następnie zaakceptowane lub odrzucone.
- Connector
- Wybierz jedną z następujących opcji:
- I: Użyj, jeśli chcesz zastosować zarówno procent tolerancji, jak i kwotę tolerancji.
- Lub: Użyj, jeśli chcesz zastosować procent tolerancji lub kwotę tolerancji.
- Kwota tolerancji
- Po podaniu kwoty tolerancji w ramach kontraktu tworzone są rekordy tolerancji dla różnic kosztów przekraczających określoną kwotę. Rekordy tolerancji muszą być następnie zaakceptowane lub odrzucone.
- Odrzucenie wszystkich pozycji z różnicami kosztów
- Zaznacz to pole wyboru, aby odrzucić pozycje, które mają rekordy tolerancji utworzone z powodu różnic cenowych.
-
W przypadku przekroczenia tolerancji w kontrakcie wyświetlany jest przycisk Błędy tolerancji.
- W formularzu kontraktu kliknij przycisk Błędy tolerancji.
- Zaakceptuj lub odrzuć błąd tolerancji.
W przypadku odrzucenia błędu tolerancji błąd zostanie usunięty, a kontrakt nie zostanie zaktualizowany. W przypadku zaakceptowania błędu tolerancji data początku obowiązywania nowego kosztu bazowego jest porównywana z bieżącą datą obowiązywania.
Jeśli data początku obowiązywania nowego kosztu bazowego jest taka sama jak bieżąca data początku obowiązywania, aktualizowany jest koszt bazowy w linii kontraktu.
-
Jeśli data początku obowiązywania nowego kosztu bazowego jest późniejsza niż bieżąca data początku obowiązywania, tworzony jest rekord przyszłego audytu i czynność ustawiania.
Czynność ustawiania uruchamia się automatycznie o północy w dniu początku obowiązywania nowego kosztu bazowego.