Dodawanie informacji o depozycie gwarancyjnym

Wartości depozytu gwarancyjnego są łączone interfejsem poprzez kontrakty dostawcy lub zamówienia, które zostały skonfigurowane tak, aby uwzględniały kwotę zatrzymaną. Na przykład, gdy faktura jest dopasowywana do zamówienia. Jeśli zamówienie zawiera zatrzymaną kwotę, wówczas część faktury zostaje wstrzymana do czasu zatwierdzenia do płatności.

Należy pamiętać, że istnieją dwa poziomy depozytu gwarancyjnego: jeden na poziomie nagłówka i jeden na poziomie linii.

W przypadku korzystania z depozytu gwarancyjnego w linii kontraktu dodaj informacje o depozycie gwarancyjnym przed utworzeniem linii kontraktu. Wartości określone dla pól Wartość procentowa pierwszego depozytu gwarancyjnego i Do procentu ukończenia są wyświetlane na karcie Depozyt gwarancyjny. Po zmianie wyświetlanych wartości domyślnych należy także zdefiniować pole Kwota maksymalna na poziomie linii kontraktu.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
  2. Wybierz kontrakt.
  3. Na karcie Depozyt gwarancyjny podaj następujące informacje:
    Śledzenie procentu ukończenia
    Wybierz, gdzie śledzić procent ukończenia projektu.
    • Poziom nagłówka
    • Poziom linii

    Po wybraniu opcji dostępnych jest więcej pól.

    Wartość procentowa pierwszego depozytu gwarancyjnego
    Określ liczbę, aby zdefiniować procent pierwszego depozytu gwarancyjnego. Na przykład 15% środków zostaje zatrzymanych do czasu ukończenia określonego procentu projektu.
    Do procentu ukończenia
    Podaj liczbę określającą procent ukończenia, do wysokości którego kwota pierwszego depozytu gwarancyjnego zostanie zatrzymana. Na przykład 15% środków finansowych zostaje zatrzymanych do czasu ukończenia 80% projektu.
    Wartość procentowa drugiego depozytu gwarancyjnego
    Podaj liczbę definiującą procent drugiego depozytu gwarancyjnego. Na przykład po ukończeniu 80% projektu zatrzymuje się drugi depozyt gwarancyjny w wysokości 5% do czasu ukończenia projektu.
    Termin płatności faktur dot. depozytu gwarancyjnego
    Określ termin płatności dla części faktury, która stanowi depozyt gwarancyjny. Jest to określona liczba dni po dacie wygaśnięcia kontraktu.
    Zastąpienie procentu ukończenia
    Określ wartość procentu ukończenia, która ma zostać użyta zamiast obliczonej wartości procentowej.
    Kwota maksymalna w okresie obowiązywania
    Określ kwotę maksymalną w okresie obowiązywania, która zostanie zatrzymana.
  4. Kliknij przycisk Zapisz.