Dodawanie powiązanych dokumentów

Powiązane dokumenty można dodać, aby mieć możliwość wyświetlenia wszystkich numerów powiązanych dokumentów w jednym miejscu.

Niektóre typy powiązanych dokumentów tworzone są automatycznie i nie można ich dodać ręcznie.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
  2. Wybierz kontrakt.
  3. Na karcie Powiązane referencje kliknij przycisk Tworzenie.
  4. Podaj następujące informacje:
    Powiązany typ referencji
    Wybierz typ dokumentu, który chcesz powiązać z istniejącym kontraktem. Na przykład producent, kontrakt nadrzędny, zdarzenie ustalania źródła, oferent, zgłoszenie zapotrzebowania.
    Powiązana referencja
    Określ nazwę lub tytuł dokumentu.
    Opis referencji
    Określ opis dokumentu.
    Kod i oddział producenta
    Jeśli kontrakt dotyczy określonego dostawcy, określ kod i oddział producenta.
    Obowiązujący kontrakt
    Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić dokument w polu obowiązującego kontraktu w głównym formularzu kontraktu. Pojawia się on we wszystkich listach i wyszukiwaniach kontraktów.

    Tylko niektóre typy powiązanych dokumentów mogą pełnić rolę obowiązującego kontraktu, a użytkownik może mieć tylko jeden.

    Jeśli nie wskażesz, że konkretny dokument jest obowiązującym kontraktem, numer kontraktu będzie numerem obowiązującego kontraktu, ale powiązany dokument nie zostanie utworzony.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.