Dodawanie linii do kontraktów
W aplikacji Zarządzanie kontraktami linie są używane do określania pozycji i kosztów zakupionych towarów i usług.
- Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
- Wybierz kontrakt.
- Na karcie Linie kliknij przycisk Tworzenie.
-
Podaj następujące informacje:
- Pozycja
- Wybierz pozycję dla nabycia i fakturowania.
- Typ pozycji
- Wybierz typ pozycji dla linii kontraktu.
- Dane podstawowe pozycji
Jeśli pozycja jest skonfigurowana i zdefiniowana w aplikacji Zarządzanie zapasami, jest to ustawienie domyślne.
Po wybraniu tej opcji w polu Kod usługi należy wybrać opcję Nie jest pozycją usługi.
- Usługa
Jeśli pozycja nie jest zdefiniowana w danych podstawowych pozycji, wówczas jest to ustawienie domyślne. Jeśli pozycja nie jest zdefiniowana na liście danych podstawowych pozycji, nie możesz wybrać opcji Dane podstawowe pozycji.
- Specjalna
Pozycja istnieje, ale nie jest jeszcze zdefiniowana w danych podstawowych pozycji.
- Dane podstawowe pozycji
- Kod usługi
- Wybierz kod usługi dla linii kontraktu:
- To nie jest pozycja usługi
Jest to kod domyślny dla typów pozycji Dane podstawowe pozycji i Specjalna.
- Kwota
Ta wartość jest dozwolona dla typów pozycji Usługa.
- Ilość
Jest to kod domyślny dla typu pozycji Usługa.
UwagaJeśli wybrano opcję Kwota lub Ilość, pole Typ pozycji musi być ustawione na wartość Usługa.
- To nie jest pozycja usługi
- Pozycja dostawcy
- Wybierz pozycję dostawcy, jeśli typ pozycji jest ustawiony na Dane podstawowe pozycji lub Specjalna.
- Koszt bazowy
- Określ wartość kosztu bazowego, jeśli w polu Opcja kosztu wybrano Wymagany koszt.
- Jednostka miary
- Wybierz jednostkę miary dla pozycji.
- Opcja kosztu
- W przypadku wybrania opcji Wymagany koszt należy określić wartość w polu Koszt bazowy.
- Kod producenta
- Określ kod producenta, jeśli jest on wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
- Numer producenta
- Określ numer producenta, jeśli jest on wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
- GTIN
- Określ globalny numer jednostki handlowej.
- Kod towaru
- Określ kod towaru, jeśli jest wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
- Konto domyślne
- Określ ciąg znaków konta, które ma być używane do dystrybucji linii kontraktu.
- Preferowana linia
- Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać preferowaną pozycję.
- Ilość maksymalna w okresie obowiązywania
- Określ wartość ilości maksymalnej dla okresu obowiązywania. W przypadku kontraktów nieusługowych ta wartość jest porównywana z ilościami zamówienia. W przypadku kontraktów na świadczenie usług ta wartość wskazuje maksymalną łączną ilość, którą można zafakturować w odniesieniu do kontraktu.
- Priorytet
- Podaj wartość priorytetu pomiędzy jeden do dziewięć dla kosztu domyślnego. Jeden wskazuje wyższy priorytet, a pięć — niższy. Domyślny priorytet to pięć.
- Kod dystrybucji
- Wybierz kod dystrybucji, który ma być używany jako domyślne informacje księgowe w liniach kontraktu.
- Na karcie Szczegóły pozycji podaj dodatkowe informacje podczas dodawania nowej pozycji specjalnej.
- Na karcie Dystrybucje podaj informacje dotyczące umów na świadczenie usług i umów stałych. Ta informacja jest nieobowiązkowa dla innych typów umów.
- Kliknij przycisk Zapisz.