Dodawanie linii do kontraktów

W aplikacji Zarządzanie kontraktami linie są używane do określania pozycji i kosztów zakupionych towarów i usług.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
  2. Wybierz kontrakt.
  3. Na karcie Linie kliknij przycisk Tworzenie.
  4. Podaj następujące informacje:
    Pozycja
    Wybierz pozycję dla nabycia i fakturowania.
    Typ pozycji
    Wybierz typ pozycji dla linii kontraktu.
    • Dane podstawowe pozycji

      Jeśli pozycja jest skonfigurowana i zdefiniowana w aplikacji Zarządzanie zapasami, jest to ustawienie domyślne.

      Po wybraniu tej opcji w polu Kod usługi należy wybrać opcję Nie jest pozycją usługi.

    • Usługa

      Jeśli pozycja nie jest zdefiniowana w danych podstawowych pozycji, wówczas jest to ustawienie domyślne. Jeśli pozycja nie jest zdefiniowana na liście danych podstawowych pozycji, nie możesz wybrać opcji Dane podstawowe pozycji.

    • Specjalna

      Pozycja istnieje, ale nie jest jeszcze zdefiniowana w danych podstawowych pozycji.

    Kod usługi
    Wybierz kod usługi dla linii kontraktu:
    • To nie jest pozycja usługi

      Jest to kod domyślny dla typów pozycji Dane podstawowe pozycji i Specjalna.

    • Kwota

      Ta wartość jest dozwolona dla typów pozycji Usługa.

    • Ilość

      Jest to kod domyślny dla typu pozycji Usługa.

    Uwaga

    Jeśli wybrano opcję Kwota lub Ilość, pole Typ pozycji musi być ustawione na wartość Usługa.

    Pozycja dostawcy
    Wybierz pozycję dostawcy, jeśli typ pozycji jest ustawiony na Dane podstawowe pozycji lub Specjalna.
    Koszt bazowy
    Określ wartość kosztu bazowego, jeśli w polu Opcja kosztu wybrano Wymagany koszt.
    Jednostka miary
    Wybierz jednostkę miary dla pozycji.
    Opcja kosztu
    W przypadku wybrania opcji Wymagany koszt należy określić wartość w polu Koszt bazowy.
    Kod producenta
    Określ kod producenta, jeśli jest on wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
    Numer producenta
    Określ numer producenta, jeśli jest on wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
    GTIN
    Określ globalny numer jednostki handlowej.
    Kod towaru
    Określ kod towaru, jeśli jest wymagany dla pozycji w linii kontraktu.
    Konto domyślne
    Określ ciąg znaków konta, które ma być używane do dystrybucji linii kontraktu.
    Preferowana linia
    Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać preferowaną pozycję.
    Ilość maksymalna w okresie obowiązywania
    Określ wartość ilości maksymalnej dla okresu obowiązywania. W przypadku kontraktów nieusługowych ta wartość jest porównywana z ilościami zamówienia. W przypadku kontraktów na świadczenie usług ta wartość wskazuje maksymalną łączną ilość, którą można zafakturować w odniesieniu do kontraktu.
    Priorytet
    Podaj wartość priorytetu pomiędzy jeden do dziewięć dla kosztu domyślnego. Jeden wskazuje wyższy priorytet, a pięć — niższy. Domyślny priorytet to pięć.
    Kod dystrybucji
    Wybierz kod dystrybucji, który ma być używany jako domyślne informacje księgowe w liniach kontraktu.
  5. Na karcie Szczegóły pozycji podaj dodatkowe informacje podczas dodawania nowej pozycji specjalnej.
  6. Na karcie Dystrybucje podaj informacje dotyczące umów na świadczenie usług i umów stałych. Ta informacja jest nieobowiązkowa dla innych typów umów.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.