Przeniesienie i aktualizacja aktywów
Niektóre zmiany pól powodują powstanie zapisów w dzienniku, a inne z kolei wymagają dokonania zmian w innych polach.
Zastosuj poniższe wytyczne, które pomogą Ci podjąć decyzję o wykonaniu przeniesienia lub korekty:
- Można zaktualizować wszystkie dane składnika aktywów z wyjątkiem jego numeru i firmy. Możliwe jest przeniesienie tylko firmy, znacznika aktywów, grupy aktywów, lokalizacji i oddziału.
- Można zaktualizować lub przenieść lokalizację bądź oddział, w zależności od tego, które raporty spełniają wymagania firmy. Oddziały lub lokalizacje można aktualizować pojedynczo lub zbiorczo.
- Można częściowo skorygować pozycje poprzez zmianę linii pozycji i dodanie nowej linii pozycji do niezmienionej części pozycji.
- Przy przenoszeniu aktywów częściowych dla przenoszonej części składnika aktywów tworzony jest nowy składnik aktywów.
W ramach korekty zbiorczej tworzone są takie same zapisy w dzienniku, co w przypadku korekt pojedynczych, ale nie można ich zmienić ani odrzucić w trybie online.