Rozwiązanie do kodowania kreskowego
Funkcjonalności kodowania kreskowego można używać w celu śledzenia inwentaryzacji fizycznej poprzez powiązanie aktywów z unikatowym kodem kreskowym. Po skonfigurowaniu systemu można dodawać, inwentaryzować, przenosić i zbywać pozycje aktywów. Pozycje aktywów można zbyć poprzez zeskanowanie etykiet kodu kreskowego za pomocą terminala ręcznego. Pobiera on zeskanowane dane na komputer i przenosi pobrany plik. Kodowanie kreskowe wymaga użycia terminala ręcznego (HHT) i drukarki etykiet kodów kreskowych. Informacje na temat szczegółowych wymagań można uzyskać u przedstawiciela firmy Infor. Podczas wczytywania pliku z terminala ręcznego należy wyłączyć program MS HotSync lub inne podobne oprogramowanie na komputerze, które jest używane do wykonywania ciągłego sondowania portów szeregowych. Oprogramowanie to zakłóca zdolność programu ActivSync do rozpoznawania HHT. Użyj rozwiązania Rachunkowość aktywów do przetwarzania. Kodowanie kreskowe umożliwia śledzenie fizycznej lokalizacji i stanu składnika aktywów. Nie jest ono powiązane z finansowymi ani księgowymi aspektami rozwiązania Rachunkowość aktywów. Działanie funkcjonalności kodowania kreskowego jest jednokierunkowe. Dane przepływają z terminala ręcznego do rozwiązania Rachunkowość aktywów, ale wprowadzane zmiany w rozwiązaniu Rachunkowość aktywów nie przepływają z powrotem do terminala ręcznego.
Można użyć kilku terminali ręcznych do wykonania tej samej operacji i przesłać dane do tego samego pliku bazy danych rozwiązania Rachunkowość aktywów. Jest to typowe dla sytuacji, w której inwentaryzacja jest przeprowadzana przez różnych operatorów ręcznych terminali w oddzielnych lokalizacjach. Do każdej pozycji składnika aktywów jest przypisany unikatowy kod kreskowy, ale cały składnik aktywów nie ma przypisanego kodu kreskowego. W tym przypadku dokonywane są częściowe przeniesienia i zbycia aktywów. Za pomocą rozwiązania Rachunkowość aktywów można śledzić wszystkie pozycje, które należą do składnika aktywów poprzez oznaczenie pierwszej zeskanowanej pozycji jako pozycji nadrzędnej i dodanie powiązanych zeskanowanych pozycji jako pozycji podrzędnych.