Aandachtspunten voor het instellen van een koppeling tussen Infor en een magazijnbeheersysteem

Voordat Infor en een magazijnbeheersysteem kunnen worden gekoppeld, moet een aantal basisinstellingen worden opgegeven. De volgende lijst bevat aandachtspunten voor het instellen van een koppeling tussen Infor en het magazijnbeheersysteem:

• De systeemkoppeling wordt gebruikt met de Infor-functionaliteit voor inkomende en uitgaande gegevens en met de functionaliteit van het magazijnbeheersysteem wanneer beide systemen tegelijkertijd operationeel worden.
• Alleen transactiegegevens die door het magazijnbeheersysteem zijn verwerkt, worden gedownload.
• Artikelen in de basisgegevens voor artikelen in Infor zijn niet groter dan 25 bytes.
• Alle artikelen en materialen in transacties die naar het magazijnbeheersysteem worden gedownload, zijn aanwezig in de basisgegevens voor artikelen van het magazijnbeheersysteem. Niet-voorraadartikelen (N) en speciale voorraadartikelen (X) in Infor worden niet ondersteund door de koppeling en het magazijnbeheersysteem.
• De koppeling tussen Infor en het magazijnbeheersysteem biedt geen ondersteuning voor het verwerken van artikeldetails als gegevens worden geïmporteerd in Infor. Indien vereist kunnen batches/partijen, serienummers en voorraadniveaus van opslagruimten alleen in het magazijnbeheersysteem worden beheerd. Gegevens over batches/partijen, serienummers of opslagruimten in picklijsten voor verzending of inkooporders worden niet gedownload door Infor. Deze gegevens worden niet naar Infor geüpload door het magazijnbeheersysteem.
• Het magazijnbeheersysteem ontvangt altijd inkoopordergegevens om de ontvangst van goederen te verwerken. Blinde ontvangsten zijn niet toegestaan in het magazijnbeheersysteem. Wanneer artikelen in het magazijn worden ontvangen, wordt de ontvangst in Infor geactiveerd door het magazijnbeheersysteem. In het magazijnbeheersysteem wordt bepaald welke artikelen moeten worden geïnspecteerd. Na inspectie worden de afgewezen hoeveelheden naar een andere Voorraadbeheer-locatie overgezet.
• Wijzigingen of annuleringen in de picklijst voor verzending worden geïnitieerd in het magazijnbeheersysteem.
• Infor is verantwoordelijk voor het genereren van picklijsten voor naleveringen of het annuleren van het saldo als de werkelijke verzonden hoeveelheid kleiner is dan de aangevraagde pickhoeveelheid.
• Er moet een klantretourautorisatie aanwezig zijn om de ontvangst van een klantretour te journaliseren in Infor.
• Wijzigingen in klantretouren zijn niet toegestaan nadat de gegevens naar het magazijnbeheersysteem zijn gedownload. Alleen volledige annuleringen van retouren zijn toegestaan. De retour wordt bijgewerkt met de functie voor ontvangstverificatie van het magazijnbeheersysteem. Dit proces is gebaseerd op de artikelen die werkelijk zijn ontvangen en er kunnen klantretourontvangsten worden verzonden voor artikelen die niet in de oorspronkelijke retourautorisatie staan. Door het magazijnbeheersysteem kunnen ontvangsthoeveelheden worden verzonden die groter zijn dan de oorspronkelijk aangevraagde hoeveelheden.