Meerdere gebruikers en rollen importeren

Ga volgens deze procedure te werk om meerdere gebruikersrecords te importeren of bestaande gebruikersrecords bij te werken. U kunt rollen opnemen voor de nieuwe of bijgewerkte gebruikersrecords.

  1. Bereid een spreadsheet of XML-bestand voor dat elke gebruikersrecord bevat, met een koprij om de variabelen te labelen.
    U kunt alle gewenste gebruikersgegevens importeren, maar de volgende variabelen zijn vereist:
    • FirstName
    • LastName
    • EmailID
    • ActorID: Dit is de actor-ID in Landmark.
    Daarnaast worden de volgende optionele variabelen veel gebruikt:
    • Titel
    • Status: Concept of Actief. Als u gebruikersrecords met de status Concept importeert, moet u ze handmatig activeren na het importeren.
    • SecurityRoleXX. Bijvoorbeeld: SecurityRole1, SecurityRole2. Als u de CSV-bestandsindeling gebruikt, worden rollen die niet in het systeem voorkomen, genegeerd. U kunt de XML-bestandsindeling gebruiken om nieuwe beveiligingsrollen te maken op basis van het geïmporteerde bestand.
    NB

    De UserName-waarde voor een gebruikersrecord wordt tijdens het importeren automatisch gemaakt.

    Waarschuwing
    Als het CSV-bestand speciale tekens bevat, moet het bestand de indeling CSV (UTF-8) hebben.
  2. Meld u aan bij Infor Ming.le als een gebruiker met beheerdersrechten, open het Gebruikersmenu en selecteer Gebruikersbeheer.
  3. Klik linksboven op de pagina Gebruikers naast het pictogram Toevoegen op het pictogram Importeren.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers importeren het importbestand in het veld Bestand selecteren.
    NB

    Het dialoogvenster Gebruikers importeren bevat een voorbeeld van koprijnamen die u in de spreadsheet kunt gebruiken.

  5. Geef de volgende gegevens op en klik op Importeren:
    Uitnodiging verzenden
    Als u een actor-ID uit Landmark in het werkblad hebt opgegeven om te importeren, schakelt u dit selectievakje in om na het importeren een uitnodiging naar elke gebruiker te verzenden.
    Bestaande gebruikers bijwerken
    Schakel dit selectievakje in om bestaande gebruikersrecords bij te werken met gegevens uit de geïmporteerde spreadsheet. Zo kunt u bijvoorbeeld beveiligingsrollen voor gebruikers bijwerken.
    Verwijderde gebruikers activeren
    Schakel dit selectievakje in om bestaande gebruikersrecords die zijn verwijderd, te activeren en bij te werken met recordgegevens uit de geïmporteerde spreadsheet.
    Gebruikers deactiveren indien niet aanwezig in import
    Dit selectievakje wordt actief wanneer u Bestaande gebruikers bijwerken selecteert. Schakel dit selectievakje in om bestaande gebruikersrecords die niet aanwezig zijn in de geïmporteerde spreadsheet, uit te schakelen.
    Vervanging van beveiligingsrollen voltooien
    Dit selectievakje wordt actief wanneer u Bestaande gebruikers bijwerken selecteert. Schakel dit selectievakje in om bestaande beveiligingsrollen te vervangen door rollen uit de geïmporteerde spreadsheet in plaats van de opgegeven rollen toe te voegen aan de bestaande rollen.
  6. Als u geen status hebt opgegeven voor de geïmporteerde gebruikers of als u de status Concept hebt opgegeven, activeert u de nieuwe gebruikers. Ga naar de lijst Gebruikers, selecteer de nieuwe gebruikersrecords en selecteer Actie > Concept-gebruiker activeren.
  7. Als u het selectievakje Uitnodiging verzenden niet hebt ingeschakeld, verzendt u handmatig een uitnodiging naar de nieuwe gebruikers. Selecteer in de lijst Gebruikers de nieuwe gebruikersrecords en selecteer vervolgens Actie > Uitnodiging verzenden.