Aangepaste lijst voor toegangsbeheer bijwerken

U kunt gebruikersrollen bijwerken en de bijbehorende bevoegdheden selecteren in een bestaande lijst voor toegangsbeheer. Standaard worden aangepaste rollen niet toegevoegd aan de lijst voor toegangsbeheer. U moet ze dus handmatig toevoegen.

  1. Ga naar de toepassing Documentbeheer en selecteer Beheercentrum > Beheer > Documenttype.
  2. Selecteer het documenttype en de lijst voor toegangsbeheer.
  3. Klik op Bewerken.
  4. Klik op Rollenlijst.
  5. Als u een nieuwe rol wilt toevoegen, selecteert u een rol in het vervolgkeuzemenu en klikt u op +.
  6. Schakel de volgende selectievakjes in om specifieke bevoegdheden per rol in te schakelen. Voor aangepaste rollen kunt u de bevoegdheden van de bestaande rollen toevoegen.
    Gelezen
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het bekijken van documenten in te schakelen.
    Bewerken
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het bijwerken van documenten in te schakelen.
    Maken
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het uploaden van documenten in te schakelen.
    Verwijderen
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het verwijderen van documenten in te schakelen.
    Inchecken
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het inchecken van documenten in te schakelen.
    Uitchecken
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het uitchecken van documenten in te schakelen.
    Toegangscontrolelijst wijzigen
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het wijzigen van de lijst voor toegangsbeheer van een document in te schakelen.
    Ongedaan maken van uitchecken forceren
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het ongedaan maken van het uitchecken van documenten in te schakelen.
    Beveiligde kenmerken
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het bewerken van de beveiligde kenmerken van documenten in te schakelen.
    Archiveren
    Schakel dit selectievakje in om de bevoegdheid voor het archiveren van documenten in te schakelen.
  7. Klik op Wijzigingen opslaan in toegangsbeheer.
  8. Klik op Wijzigingen opslaan om de wijzigingen toe te passen op het documenttype.