Beveiligingsgroepen voor financiële eenheden maken

Ga volgens deze procedure te werk om een beveiligingsgroep te maken waarmee financiële eenheden worden gedefinieerd waartoe actors toegang hebben:

  1. Meld u aan met een van de volgende rollen:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecteer Grootboek > Instellingen > Beveiligingsinstellingen grootboek > Beveiligingsgroepen financiële eenheid.
  3. Klik op Maken, geef de volgende gegevens op en klik op Opslaan:
    Beveiligingsgroep financiële entiteit
    Geef een unieke naam op voor de beveiligingsgroep.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de beveiligingsgroep.
  4. Definieer een of meer leden voor de beveiligingsgroep. Leden van een beveiligingsgroep voor financiële eenheden zijn financiële eenheden voor verzamelrekeningen waarvoor actors van de beveiligingsgroep toegang hebben. Voor een lidrecord kunt u een financiële eenheid voor verzamelrekeningen opgeven of alle financiële eenheden voor een financiële entiteit selecteren.
    1. Klik op de pagina Beveiligingsgroepen financiële eenheid op het tabblad Leden op Maken.
    2. Geef de volgende gegevens op en klik op Opslaan:
      Structuur financiële eenheid
      Selecteer een structuur voor financiële eenheden die de financiële eenheid bevat die u als lid wilt toevoegen.
      Financiële entiteit
      Selecteer een financiële entiteit die de financiële eenheid bevat die u als lid wilt toevoegen.
      Financiële eenheid
      Selecteer een financiële eenheid voor verzamelrekeningen die u als lid wilt toevoegen. Actors van deze beveiligingsgroep hebben toegang tot deze financiële eenheid voor verzamelrekeningen. Als u alle financiële eenheden in de entiteit wilt selecteren, laat u dit veld leeg en schakelt u het selectievakje Alle financiële eenheden voor entiteit in.
      Alle financiële eenheden voor entiteit
      Schakel dit selectievakje in als u alle financiële eenheden in de opgegeven entiteit wilt opnemen in de lidrecord. Als u dit selectievakje inschakelt, hebben actors die deel uitmaken van deze beveiligingsgroep toegang tot gegevens voor alle financiële eenheden in de opgegeven financiële entiteit.
    NB

    U kunt alle leden van een beveiligingsgroep kopiëren naar een andere beveiligingsgroep van hetzelfde type.

    Zie Leden van een beveiligingsgroep kopiëren.

  5. Controleer de records op het tabblad Toegankelijke financiële entiteiten.
Waarschuwing
Gebruikers moeten aan een beveiligingsgroep van dit type zijn toegevoegd voordat de gegevens worden beveiligd.

Zie Gebruikers toevoegen aan beveiligings- en bedrijvengroepen.