Gebruikers toevoegen aan beveiligings- en bedrijvengroepen

Nadat beveiligingsgroepen zijn gedefinieerd, worden gebruikers aan bestaande beveiligingsgroepen en bedrijvengroepen gekoppeld met behulp van records voor context actor.

Voor elke actor kan één record voor context actor worden gedefinieerd, die vervolgens aan elke beveiligingsgroep of bedrijvengroep kan worden gekoppeld. Elke record bevat het veld Actor-naam, het veld Sleutelveld dat het type groep aangeeft en het veld Waarde dat de groepsnaam aangeeft. Elke record mag slechts één waarde voor de naam van de beveiligingsgroep of bedrijvengroep bevatten. Actors kunnen slechts in één beveiligingsgroep worden beveiligd voor elk type beveiligingsgroep.

Ga volgens deze procedure te werk om een record voor context actor weer te geven en handmatig toe te wijzen aan groepen.
NB

U kunt ook Infor Spreadsheet Designer gebruiken om de records te maken en te importeren.

Zie Grote hoeveelheden records voor Context actor laden met Infor Spreadsheet Designer.

  1. Meld u aan met een van de volgende rollen:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Voer deze stap uit om bestaande records voor context actor voor een beveiligings- of bedrijvengroep weer te geven voor een actor:
    1. Selecteer Grootboek > Instellingen > Beveiligingsinstellingen grootboek > Contextlijst actor.
    2. Filter de contextlijst actor op het veld Actor om alle contexteigenschapsrecords voor de actor weer te geven.
      Elke record bevat het veld Sleutelveld dat het type groep aangeeft, bijvoorbeeld AccountingEntitySecurityGroup, en het veld Waarde dat de groepsnaam aangeeft.
  3. Als u een gebruiker aan een groep wilt toevoegen, selecteert u Grootboek > Instellingen > Beveiligingsinstellingen grootboek en selecteert u het type groep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen. Bijvoorbeeld: Beveiligingsgroepen financiële dimensie.
  4. Open de groep waarvoor u records voor context actor wilt toevoegen en klik op het tabblad Actors toegewezen aan deze groep.
  5. Klik op Maken.
  6. Selecteer de actor in het veld Actor en klik op Opslaan.